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(三)EOS系统及应用
电子订货系统(EleigSystem,EOS)是利用计算机与通信线路在企业内部或企业之间进行联网,相互传递与交换订货、补货信息的系统。
EOS最初是连锁店内部的系统,后来与制造商、批发商的计算机系统连接起来,形成系列化的电子订货系统。
该系统的主要作用是:①实现订货业务的合理化、效率化。
通过EOS系统可以使用户随时向联网的供货方订货,大大缩短了订货信息的传递时间,同时也可以实现订货业务的标准化和简单化,提高订货效率。
②提高商品管理的精度。
通过EOS系统,可以提高商品订货的速度,及时补充库存,加速商品的周转。
③提高物流效率。
应用该系统可以实现库存管理、发货作业管理、运输管理的系统化,从而提高物流效率。
在出版行业,信息不畅长期以来一直是出版社、销售商、读者之间的一个瓶颈。
一方面,出版社图书积压,增加了库存成本、占用了大量资金,但销售商那里的图书销售状况却不能及时反馈到出版社,图书脱销时无法及时组织货源,出现积压时也不能及时通知出版社控制印刷数量;另一方面,读者想要的图书到处找不到,大家根本不感兴趣的图书反而在市场上随处可见。
应用EOS系统使订货信息能够得到最快速度的传播和反馈,解决图书行业信息不畅的问题也就成为可能。
(四)POS技术及应用
POS(PointOfSale)称为“销售点实时管理系统”
,即销售时点管理系统,是指以商业环境为中心的进货、销货、存货和内部调配货物的信息管理系统。
由于POS系统能够使商业零售企业的经营更为高效、准确、迅速,因此它已逐渐成为现代商业零售企业加强企业管理、提高企业效率的必选工具。
POS系统通常由一台被称作Storetroller(简称SC)的计算机与电子收款机进行通信连接组成,而SC还可以连接到一个更大的计算机网络上,从而实现局域网或者城域网的应用。
书店(或书城)中各种出版物的版别、名称、标准书号、开本、字数和价格等信息通常被存储在SC或与SC相连的一个大的服务器中,当收款员在电子收款机上录入某一出版物的标准书号(或者条形码)时,SC就从信息数据库中将该书号对应的各种信息检索出来,显示该出版物的价格并完成销售,同时将出版物交易的相关信息立即输入销售数据库中。
书店经营者可以通过随时检查存储的销售信息来确定书店的人员安排、出版物陈列等,以提高书店的经营效率。
与电子收款机连接配套的外部设备有:识别、采集与录入出版物商品销售和库存管理信息的条码阅读器,读取与处理金融信用卡信息的磁卡阅读器等。
我国书店的第一台POS机于1995年出现在吉林长春市新华书店。
1995年7月31日,在吉林省长春市新华书店举行了新闻出版总署首家条码扫描试点揭匾仪式。
不久,新华书店总店华威图书精品店开始使用“新华书店门市销售系统”
(简称POS系统),使计算机在发行工作中的应用从进货、仓储等后台管理系统引入门市销售前台管理系统。
从1996年的全国书市开始,深圳市新华书店推出了全城联网的BIMS(BusinessInformatioem,商业信息管理系统)系统,全面推广了POS电子收款机的应用。
今天,大书城里的POS机已经非常普遍,比起十多年前营业员用手工计算、收款、开票,书店的生产力得到了巨大解放。
(五)GIS技术及应用
地理信息系统(GeographiationSystem,简称GIS)是多种学科交叉的产物,它以地理空间数据为基础,采用地理模型分析方法,适时地提供多种空间的和动态的地理信息,是一种为地理研究和地理决策服务的计算机技术系统。
其基本功能是将表格型数据(无论它来自数据库、电子表格文件还是直接在程序中输入)转换为地理图形显示,然后对显示结果浏览、操作和分析。
其显示范围可以从洲际地图到非常详细的街区地图,显示对象包括人口、销售情况、运输线路以及其他内容。
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