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任务四构建出版企业物流信息系统
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任务思考
物流信息系统的基本功能模块有什么?它的基本作用是什么?应当如何建设?
任务分析
目前很多相关行业从业人员对物流信息运作一无所知,缺乏相关知识。
要了解并推动出版企业物流信息系统的建设,借助计算机网络和信息技术将各个环节进行统筹协调,实现完整的供应链条的管理。
高效的物流信息系统和信息平台是整个体系的重要组成部分。
由于目前我国尚未建立起完备的物流统计制度,关于物流企业内部的信息化建设,具体详细的统计数字尚无法得到。
根据中国物流与采购联合会对我国物流发展进行的摸底统计报告,我国尚有很多企业对物流信息化运作一无所知,严重制约了我国物流企业服务质量的提高和运作效率的提升。
因此,应重视和加快物流信息系统的建设。
现代物流的核心技术是物流系统的信息化,即借助计算机网络和信息技术,将原本分离的采购、运输、仓储、代理、配送等物流环节以及物流、信息流和资金流进行统一协调、控制,实现完整的供应链管理。
一、物流信息系统概述
物流创造的时间与空间价值只有在信息通畅的基础上才能有效实现。
物流信息系统的内容涵盖企业物流的整个过程,包括采购物流信息、存储物流信息、销售物流信息、废弃和回收物流信息。
这些信息一般由物流系统内部信息和系统外部信息两部分组成。
物流信息系统是企业管理信息系统的一个重要的子系统,是通过对企业物流相关的信息进行加工处理来实现对物流的有效控制和管理,并为物流管理人员及其他企业管理人员提供战略决策支持的人机系统。
物流系统是由多个子系统组成的复杂系统,一个子系统的输出是另一个子系统的输入。
合理组织物流活动,就是使各个环节相互协调,根据总目标的需要,适时、适量地调度系统内的基本资源。
物流系统中的相互衔接是通过信息予以沟通的,而且资源的调度也是通过信息的传递来实现的,所以物流信息系统可以大大提高企业经济运行质量和企业经济效益。
物流信息系统的基本功能有:(1)数据的收集和录入。
物流信息首先要做的是用某种方法记录下物流系统内外的有关数据,集中起来并转化为物流信息系统能够接受的形式,再输入到系统中去。
(2)信息的贮存。
数据输入系统后,经过整理加工,成为支持物流运行的物流信息;或这些信息需要暂时存储,以供使用。
(3)信息的传播。
物流信息来自物流系统内外的有关单元,又为不同的物流职能使用,因而克服空间障碍的信息传输是物流信息系统的基本功能之一。
(4)信息的处理。
物流信息系统的最基本目标就是将输入的数据加工处理成物流信息。
信息处理可以是简单的排序、查询,也可以是较复杂的模型求解和预测。
信息处理能力的强弱是衡量物流信息系统能力的一个重要方面。
(5)信息的输出。
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