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图书的在库数量和书目种类会随着图书配送的次数不断地改变。
一般配送中心编目人员在做完一种数据后,都会检查校验,发现错误及时更正。
编目工作的质量控制是一项长期而艰巨的任务。
一个高质量的书目数据库将为读者网上查阅提供极大的方便,也为实现图书配送提供了准确便利的管理。
二是数据录入。
图书分类编目的重点在于书目数据的著录。
配送中心对于新到的图书货物进行分类编目时,就需要进行书目的数据录入。
这主要包括对在图书查看环节中发现没有库存编目数据的新品种图书进行著录书目数据,对已有库存编目的图书进行数据补充或修改,对由于图书配送造成配送中心图书库存数量改变而进行核实和修改等。
书目数据库的建立和使用不但为读者在网上查阅图书信息、更为全面了解配送中心的图书资源提供了方便,也为配送中心在业务处理和及时掌控、调整图书数据提供了便利。
在图书查看环节中发现库存中没有编目数据的新品种图书时,配送中心工作人员要对其进行著录书目数据并形成图书数据库。
著录书目数据主要是要录入标引图书分类号、正(副)题名、著者、著者号、次要著者、版本著者的叙述、出版者、出版年(印制地、印制者、印制年)、数量(面、页、册数)、ISBN号、定价、目录、内容简介等有关每种图书的详尽信息,以便读者查询和日后的配送管理工作。
由于计算机网络的广泛应用,在图书数据录入的过程中,可以利用大量外来的标准数据来保证书目数据库质量,避免繁杂的手工著录过程,大大缩短图书建库时间。
联机编目的空前发展和网络技术的普及使得书目资源共享成为可能,原有的图书采编数据成品可以通过购买、下载的方式在一些信息机构获得。
有些图书供应商也会事先提供相关图书书目的数据,配送中心工作人员需要根据供应商提供的书目数据,通过计算机网络对图书信息进行下载和修改。
在数据的录入过程中,配送中心工作人员应保证数据质量,做到边录入边核对,做到录入数据与书目信息一致。
如检索资料不全或者不准,都将会直接影响到图书的查准率与查全率,使图书无法正确归类上架,也不能正确统计库存书目等,既浪费了大量的人力、财力,也给整个配送管理工作造成了极大的麻烦。
对于已有库存编目的图书,工作人员要将库存编目信息与新进图书进行核对,主要查看是否录入错字;著录内容是否符合标准格式的要求和编目规则;提供的检索目标是否充分和规范;多卷书的处理是否一致;主题词的选择是否准确和规范;内容相同的文献分类是否一致;是否做到一书一号等。
对于不相符的部分,要及时进行数据补充或修改。
对由于图书配送造成配送中心图书库存数量改变的,工作人员也要进行及时的核实和修改。
要及时防止差错,提高编目质量。
5.送货
送货是配送活动的核心,也是备货和理货工序的延伸。
在送货流程中,包括配装、输送、送达服务和车辆回程。
送货是配送的终结。
(1)配装:在单个用户配送数量不能达到车辆的有效载运负荷时,就存在如何集中不同用户的配送货物,进行搭配装载以充分利用运能、运力的问题,这就需要配装。
通过配装送货可以大大提高送货水平并降低送货成本。
因此,配装也是配送系统中有现代特点的功能要素,也是现代配送不同于以往送货的重要区别。
(2)输送:即配送运输,如何组合最佳路线,如果根据客户要求的运送方向和运送地点使车辆配装与运输路线进行有效搭配等,是配送运输需要解决的难度较大的工作。
除此之外,图书的运输管理中还应注意,因图书的类型不同而导致的运输管理必须分对象进行。
教学类等时节性图书季节性强、订书数量大、及时性要求高;畅销书具有很强的销售高峰期特征;还有常备书需要按时补货。
同时由于图书逆向物流比例较大,故要采集GPS的信息,利用调度子系统传来的图书配送指令来合理整合图书的正向物流和逆向物流。
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