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供应方根据沃尔玛传送来的POS信息，可及时了解沃尔玛的商品销售状况，把握商品的需求动向，并及时调整生产计划和材料采购计划。
供应方利用EDI系统在发货之前向沃尔玛传送预先发货清单（AdvancedShippingNoti）。
这样，沃尔玛事前可以做好进货准备工作，同时可以省去货物数据的输入作业，使商品检验作业效率化。
沃尔玛在接收货物时，用扫描读取器读取的信息与预先储存在计算机内的进货清单ASN进行核对，判断到货和发货清单是否一致，从而简化了检验作业。
在此基础上，利用电子支付系统EFT（EleidsTransfer，电子资金转账）向供应方支付货款。
同时只要把ASN数据与POS数据进行比较，就能迅速知道商品库存的信息。
这样做的结果是不仅节约了大量事务性作业成本，而且还能压缩库存，提高商品周转率。
这样，沃尔玛公司开始把QR的应用范围扩大至其他商品的供应商。
沃尔玛把零售店商品的进货和库存管理的职能转移给供应方（生产厂家），由生产厂家对沃尔玛的流通库存进行管理和控制，即采用对于供应商管理的库存（VendedIories，VMI）。
沃尔玛让供应方与之共同管理运营沃尔玛的流通中心。
在流通中心保管的商品所有权属于供应方。
供应方对POS信息和ASN信息进行分析，把握商品的销售和沃尔玛的库存动向。
在此基础上，决定什么时间、把什么类型的商品、以什么方式向什么店铺发货。
发货的信息与预先以ASN形式传送给沃尔玛，以多频次、小数量进行连续库存补充，即采用连续补充库存方式（uousRepleProgram，CRP）。
由于采用VMI和CRP，供应方不仅能减少本企业的库存，还能减少沃尔玛的库存，实现整个供应链的库存水平最小化。
另外，对沃尔玛来说，省去了商品进货的业务，节约了成本，同时能集中精力于销售活动。
并且事先能得知供应方的商品促销计划和商品生产计划，能够以较低的价格进货，这些为沃尔玛进行价格竞争提供了条件。
从沃尔玛的实践来看，QR是一个零售商和生产厂家建立的（战略）伙伴关系，利用EDI等信息技术，进行销售时点的信息交换以及订货补充等其他经营信息的交换，用多频次、小数量配送方式连续补充商品，以实现缩短交易周期、减少库存、提高顾客服务水平和企业竞争力为目的的供应链管理。
QR是及时方式JIT（Just-in-Time）在零售行业中的一种应用。
沃尔玛公司在应用QR系统后，销售额大幅度增加，商品周转率大幅度提高，需求预测误差大幅度下降。
其休闲裤的销售额提高了31%，商品周转率提高了30%；衬衫的销售额增加了59%，商品周转率提高了90%，需求预测误差减少了50%。
应用QR系统后之所以有这样的效果，其原因是：①可以降低经营成本，从而降低销售价格，增加销售量；②伴随着商品库存风险的减少，商品以降低定价，增加销售量；③能避免缺货现象，从而避免销售的机会损失；④易于确定畅销商品，能保证畅销品的品种齐全，连续供应，增加销售量。
另外，沃尔玛的业务之所以能够迅速增长，并且成为现在非常著名的公司之一，这是因为沃尔玛在节省成本以及在物流配送系统与供应链管理方面取得了巨大的成就。
采用低成本战略使物流成本始终保持低位，是沃尔玛这种廉价商品零售商的看家本领。
在物流运营过程中尽可能降低成本，把节省后的成本让利于消费者，这是沃尔玛一贯的经营宗旨。
沃尔玛的整个物流过程当中，最昂贵的就是运输部分，所以沃尔玛在设置新卖场时，尽量以其现有配送中心为出发点，卖场一般都设在配送中心周围，以缩短送货时间，降低送货成本。
沃尔玛在物流方面的投资，也非常集中地用于物流配送中心建设。
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