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编于9世纪晚期到10世纪的《战术准则》列举了官职和荣誉头衔的等级。
899年菲洛塞乌斯（Philotheos）的《宴会箴言》（Kletion）提到了7个等级和18个荣誉头衔的72个官职，以及8个宦官的职位。
荣誉头衔的持续贬值导致新的头衔不断产生，例如10世纪的“重臣”
（proedros）和11世纪晚期的“可敬者”
（sebastos）就是如此。
到了12世纪晚期的时候，“可敬者”
已经被“最可敬者”
（paos）和“首席可敬者”
（protosebastohypertatos）取代。
在《百官志》的众多官职中有一个叫作档案官（Magisters）的职位，它是一个宫廷官职。
《百官志》描绘该部门的那页上绘有一些法典和卷轴，对应那些担负法律和行政职责的官员（memoriae，epistolarum，libellorum），以及希腊语文书官（magisterepistraecarum）。
后者负责用希腊语撰写信件，或将那些拉丁语信件翻译为希腊语。
埃及保存了许多这一时期的纸草文件。
尽管到了古代晚期，文学作品和其他一些文本是写在羊皮纸的手抄本上，但是纸草依然被用来撰写文件。
我们使用的“议定书”
（protocol）一词便来自纸草卷轴，它的意思是粘在其他纸张上的第一页文件（kollema）。
查士丁尼一世《新律》（537年）的第44条规定，所有在君士坦丁堡签署的公证书必须在议定书上保有时任圣库伯爵（esreiprivatae）的签名、日期以及其他细节，这份议定书要和其余文件粘在一起，以此避免诈骗行为。
此外，为了进一步确保文件的真实性，议定书经常使用一种特殊格式，并用非常难以辨认的手写体书写。
当“神圣的内阁”
（saia）给公职人员发放委任状的时候，皇帝则给那些新获得荣誉头衔的显贵亲笔签发一份诏书（codicil[2]）或任命书。
狄奥多西的米索里姆盘上表现了这一隆重的场景。
在象牙折叠画板上，斯提里克的幼子尤克利乌斯手持他的任命书，很可能正在宣读他的任命决定。
某些官员（如大区长官、军队司令官或其他一些军官）的任命书是刻在镀金的象牙板上的。
在使用目的上，尤克利乌斯的象牙折叠画板很明显与那些在元旦就职的罗马和君士坦丁堡的执政官不同。
他们的象牙折叠画板上绘有官服和他们从事的活动，常在朋友和元老院的同僚中流通。
与皇帝一样，拜占庭官员也有他们独特的官服。
公职人员吕底亚的约翰大约于550年在其作品中细致地描绘了东方大区长官是如何穿着一件紫色的长袍、一条带有金腰带扣的绯红色皮带，以及一件用饰针或襟针固定在右肩上、带有彩色贴片（tablia）的斗篷（chlamys）的。
同时期的一位律师阿加赛阿斯（AgathiasScholastikos）在他的一首短诗中刻画了执事长官（MasterofOffices）狄奥多尔的形象，他正在从一个大天使手中接过他官服上的腰带。
有一句俗语叫作“放下他的腰带”
，意思是从现岗位上离职。
非皇帝使用的饰针是十字弓形状的，与腰带扣一样，它的材质通常是黄金、白银、铜质镀金和青铜。
按照普罗柯比所言，人们不得不佩戴铜质镀金的胸针和其他赝品首饰，以防被盗。
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