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协调合作有效地解决问题(第5页)

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很幸运地,设计师看到并拾起。

但是,两大部门还是从未沟通,假设纸条上的信息不够清楚明白的话,设计家就自行推论,照自己的结论进行设计,因为和行销之家的人接触实在是太费事,他们自圆其说:“毕竟,行销人员对设计一窍不通,而且或许他们电话坏了,况且现在外面又下着大雨,谁想要淋湿呢?”

当设计师完成制图和产品规范后,他们如法炮制将产品蓝图射到制造工程师之家。

制造工程师一样在不和设计师、行销人员沟通的情形况下,闭门造车,开始分析设定工具和设备的规格。

生产计划一步一步走下去,历经财务、制造、检验、测试、包装和运输各幢屋子,最后到达顾客手上。

令人吃惊的是,顾客大肆抨击,并纷纷拒购——这根本不是他们想要的。

为什么?

行销部门的市场调研非常彻底,设计部门的制图和产品规格也符合行销部门的概念,制造工程师也是根据收到的资料来建议采用的工具和设备,财务部门确定所定的价格绝对具竞争力,制造部门的流程也符合设计蓝图,质管部门也确信绝无任何瑕疵品得以混水摸鱼、轻率过关。

每个部门都坚守岗位,做好自己份内的工作,那么惟一的问题就是出在他们彼此不相对面谈与沟通。

结果现在开始对谈了,只可惜出现的场面却是交相指责,怒目相对。

沟通和协调的最佳时机,不在产品上市之后,而是在一开始,在新产品的创意浮现阶段,即应开始沟通协调。

同时参与人员还必须定时提出计划的进展书面报告。

某公司的制造部领班要求设计工程师协助,设计师也很合作,两人到工厂现场,并针对问题讨论。

设计师发现制造设备根本无法制造出合格零件,他开始修正制造程序、放宽误差的容忍度、更改部分设计细节。

他们两人当场达成协议,然而设计师并未在事后,将所做的修正改变写成文件,也就是零件制程是修正了,但蓝图、规格书仍旧保持原样。

结果,最后一条组合线的领班发现有些零件根本无法相互组合,有些组合了也无法发挥产品功能。

存货筛验报告显示,有些零件遵照蓝图规格上的旧方法制造,有些则依据现场修正方法来制造。

事件发生后,设计师被命令不准进入工厂,而现场领班则被限制不准和设计工程师谈话。

然而这种摧毁沟通的做法,反而使公司大大受损。

预防这类问题再度发生的正确作法:告知每个人都有请求修正制程的权利,但要通过正式的更改管道,所有的修正结果应得到执行者的同意,并告知每位参与者。

像这类事故经常发生,因此一定要确保沟通顺畅、协调良好,并最好让管理者和属下共同参与。

协调工作只有做与不做的选择,不做的后果是什么呢?

假设足球队中个个成员都不知道别人心里在想什么,假设上场的11个球员个个自命不凡,从未有团队意识,他们可能注意到信号员的指示吗?他们可能打败团结合作的对手吗?

在团队的运动中,几乎每个人都深知团队合作、协调和沟通的重要性。

在商业社会中,这种警觉反而被抑制,各部门可能不知道其他部门在想什么,也很少被训练将自己视为团队中的一员,所以总是有那么多的产品回收或产品责任诉讼。

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