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项目信息管理(第4页)

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·项目管理信息系统的设计开发

设计开发项目管理信息系统的工作应包括以下3个方面:

①系统分析

通过系统分析,可以确定项目管理信息系统的目标,掌握整个系统的内容。

首先要调查建立项目管理信息系统的可行性,即对项目系统的现状进行调查。

有哪些部门,每个部门有哪些信息需求,产生哪些资料数据,并据此列出目录,研究建立项目管理信息系统所需要的资金、资源、技术和时间,确定如何分阶段实现该系统。

其次,调查系统的信息量和信息流,确定各部门要保存的文件、输出的数据格式;分析用户的需求,确定纳入管理信息系统的哪些内容可以由电子计算机处理,哪些要由人工计算,绘制信息系统的数据流程图。

再次,确定对电子计算机硬件和软件的要求,然后选优方案,同时还需注意未来数据量的扩展余地。

②系统设计

利用系统分析的结果进行系统设计,建立系统流程图,提出程序的详细技术资料,为程序设计作准备。

系统设计分两阶段进行:先进行概要设计,包括输入、输出文件格式的设计、代码设计、信息分类、子系统模块和文件设计,确定流程图,指出方案的优缺点,判断方案是否可行,并提出方案所需要的物质条件;然后进行详细设计,将前一阶段成果具体化,包括输入、输出格式的详细设计,流程图的详细设计,程序说明书的编写等。

③系统实施

系统实施的内容包括程序设计与调试,系统转换,运行和维护,项目管理,系统评价。

第一,程序设计

先根据系统设计明确程序设计的要求,如使用何种语言、文件组织,数据处理等;然后绘制程序框图;再编写程序,并写出操作说明书。

第二,程序调试和系统调试

程序调试是对单个程序进行语法和逻辑检查,目的是消除程序的错误。

系统调试分两步进行。

首先对各模块进行调试,确保其正确性;再进行总调试,即将主程序和功能模块联结起来调试,检查系统是否存在逻辑错误和缺陷。

第三,系统评价

为了检查系统运行结果是否达到系统设计提出的目标,需要进行系统管理效果评价,包括对工作效率、管理和业务质量、工作精确度、信息完整性和正确性等方面的评价;还要对系统的经济性进行评价,包括系统的一次性投资额、经营费用、机时成本和生产费用的节约额等。

第四,系统维护

为了使程序和数据能够适应业务的变化,需要对系统进行维护,包括改写程序、更新数据、增减代码、设备维修等。

第五,项目管理

把项目管理信息系统作为一个“项目”

进行管理,要组织一些操作管理人员,拟订工作计划,并进行实施的控制和检查。

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