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编写项目进度报告(第4页)

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这个现预算就成为控制的新目标,第4栏是委托。

项目一开始就会有委托,这是进行成本控制所得到的第一次反馈。

所谓委托,就是把工作具体分下去。

假如工程设计比原来估计要容易,只用了一半的工时,委托栏就记一半。

材料购买后,如果订货单上的钱与原估计有出入,则按订货单的货款记入委托栏。

随着工作的开展,这个栏的数字就比第3栏更准确。

当有些工作已经结束,就要把实际花了多少钱记在第5栏费用支出内。

第6栏估计最终成本,是指成本的最新估计,是每一小项最新的数字,这些数字分别在第3到第5栏内找到,并采用后面那一栏的数字。

如第3栏为1000元,第5栏为1200元,就采用1200元。

假如我们签订的是一份固定价格的合同,则合同总价格不变。

估计最终成本提高了,就要从应变费用中支出,因为应变费是用来承担风险的。

如果应变费用不够,利润就要下降。

当最终成本大于合同总价格时,公司就要赔钱。

当然这只是提出成本报告那一天的预计数字,即根据最新的信息预计可能要赔钱。

这时工程还没结束,还有一段时间,这时就要抓紧研究,采取必要的措施,设法把成本降下来。

利用成本报告的制度,能随时掌握最新情况并采取措施。

如果到了施工阶段才发现要赔钱,想补救也来不及了。

(2)“S”

曲线

费用报告的另一有效工具是利用“S”

曲线(如图4-15)。

图上有一根理想的支出曲线(实线),成本应该按这条曲线变化,在图上再按实际支出画出一条曲线(虚线),从图上可以看出,实际支出比理想支出要少,这可能是工程进度慢了。

在发现问题后,首先要检查一下为什么钱花得比计划要少。

图上的差别并不一定表明工作中有错误,只是表示与历史情况比较起来存在着差别。

经过检查分析后,如果确实是工程进度落后了,那就要采取措施及时赶上去。

当然,也可能出现这种情况,即实际支出比理想支出多,说明实际支出超支,项目有可能提前完成,这时同样需要查找原因。

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