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它减少了外部或自身的风险。
对项目的结果产生重要的影响。
为了能够认识到这些益处，整套方法必须有几个特点及条件。
它包含了项目管理六个步骤的内容：领导、定义、计划、组织、控制及结束。
使用者很容易理解其含义，但这些也并不都是琐碎的细节，不会限制对不同情况的处理。
这套方法为项目管理提供了基础：谁，什么，何时，何地，为什么及怎么样。
这些信息是对不同情况做出适当反应所必须的。
使用者必须接受这套方法，把它看作是项目管理的有用工具，并为他自己顺利地完成工作提供指导。
与接受相关的是服从。
使用者必须按内容的要求去做；他们在对风险做出反应时应该根据不同情况使用其内容。
这套方法本身没有任何目的，除非人们使用它。
这套方法包含了大量的图表及例子。
图表是一种快捷的交流工具，又使使用者快速地理解信息。
图表必须包括真实的例子，而且越多越好。
使用者可以借用这些例子，使之适用于自己的项目。
这套方法也包括了使用者在管理项目时使用的文件软盘。
这些软盘通常储存在计算机平台上，可直接使用。
例如，做一个关于风险的口头或书面报告及固定形式填空，就可用标准化的形式完成。
为运作整个项目提供指导，包括关键时刻导致的风险，是整套方法的一部分。
这些指导方法是定量的，以便于执行者根据实际情况落到实处。
应该有一套准则来评价这套方法的完成过程和产出品的质量。
例如，评价风险管理计划的质量就有一定的准则。
这套方法应该通俗简洁。
使用者必须在需要时能够知道他需要什么。
这套方法必须包含风险管理的过程：领导，它所讨论的题目是动机和交流；定义，是关于工作条文的；计划，是关于工作分类结构的；组织，是关于自动工具的；控制，是关于状态描述的；结束，是完成后的总结。
3．做应急计划
项目经理必须对目前和未来做有效的计划。
识别和分析风险，必须了解风险可能会出现的类型及重点。
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