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然而,仅仅占有信息是无意义的,信息必须用于对出现的风险进行管理。
应急计划是实现这一目标的最好方法。
应急计划是为控制未来可能出现的情况做准备——例如,一种外部风险,是项目预算削减20%。
好的应急计划把风险看作是由某种“触发器”
引起的。
换言之,存在着因果关系;在项目管理中仅仅接受风险事实而不重视其产生的原因就只会做出反应,而不是预先行动。
计划应对原因做出判断。
图4-17画出了应急计划流程图,表4-8总结了风险的因果关系。
项目经理应该在工作处于计划的关键路经时做应急计划。
如果应急计划错过了开始或结束时间,就会影响整个项目的完成日期。
应急计划包括风险的描述;完成计划的假设;风险出现的可能性;风险的影响及适当的反应。
风险常出现在我们没有预料到之时。
从逻辑上讲,应急计划并没发生作用,因为事情已经发生了。
在这种情况下,把活动作个记录,也许会有用。
它包括风险的描述;其重点(重要的或不重要的);其影响(低、中、高);负责管理风险的人,及风险管理完成的日期。
4.要素再利用
要素再利用是指重新使用一个系统,产品或项目的某些部分,以便解决难题或实现目标。
要素再利用常与软件和硬件有联系。
然而,要素再利用也可以出现在其他情况中(表4-9)。
在项目管理预测中,与以前的项目相似的、原来使用过、测试过的工作分类结构、计划及文件都可以再利用。
再利用的概念在风险管理中是变化的,因为项目经理能够应用大量类似情况,如数据及对特殊风险的反应。
再利用对以前测试过的与经验不符的要素。
这些要素促进了项目完成、减少了认可、周期时间、延误、检查、存货、超前、滞后、再工作圈及确立活动。
再利用的底线使项目经理能够控制风险,快速有效地解决复杂的管理问题或操作中的混乱。
当一个要素再利用时,它应有以下几个特点。
它应该是系数的,即有一定的界限以区别于其他要素。
它应该是单一函数的,即与其他函数相关时组成一个或一组函数。
它可以由几个小的系数组成,完成更高级的函数。
这样,一个要素就应是一个“超级”
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