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表示请假等。
这种会议签到方法比较简单，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会者，所以这种方法只适用于小型会议和一些常规性会议。
一些大型会议与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个讯问到会人员的姓名很麻烦，所以不适宜采用这种方法。
·座次表签到方法。
会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码，参加会议的人员到会时，就在座次表上消号表示出席。
印制座次表时，与会人员座次安排要有一定规律，如从×号到×号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中在一起，便于与会者查找自己的座次号。
采用座次表签到，参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的效果。
·电子计算机签到。
计算机签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续在几秒钟内即办完，并将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。
电子计算机签到是先进的签到手段，一些大型会议都采用计算机签到，但由于计算机在我国普及的范围还不广，所以采用计算机签到不够普遍。
会议签到结束后，立即进行统计，填写“出席会议情况报告表”
，交有关主管批示。
出席会议情况报告表参阅表5-6。
2．会场服务
会场服务是保证会议顺利进行并取得圆满成功的重要一环，会场服务工作内容很多，一般包括以下几点：
·引导座位。
大多数会议，与会者的座位都是事先安排的，与会者应该坐到自己的座位上，或者将会场划分为若干部分，以部门为单位集中就座。
参加会议的人员并不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导座位。
为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷“座次表”
、在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式，引导与会者顺利地找到自己的座位。
·分发会议文件和材料。
会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中，如果文件材料事先已准备好，可以在与会者进入会场时，由工作人员在会场入口处分发给每位与会者，也可以在开会之前在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。
会中分发文件材料，可以把会议工作人员分派到各组，分别负责文件材料的分发和收还。
需要收回的文件材料，一般在文件的右上角写明收文人和收文时间，收文时要登记，以免漏收。
·内外联系、传递信息。
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