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会议进行中，不是与外界隔绝，需要会议工作人员进行内外联系，传递信息。
如有关部门的紧急情况要转达给与会同志，传递信件、接电话等。
在内外联系、传递信息中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密的会议内容不可泄露出去。
会议工作人员说话要有分寸，谨慎行事。
·维持会场秩序。
如制止与会议无关的人员进入会场，保证会议地点安全等。
·处理临时交办事项。
会议进程中，可能会发生一些出乎意料的临时变动，会议工作人员应及时向领导请示，并根据领导的指示采取应急措施，妥善处理。
·其他服务工作。
及时准备好会议期间所需的物品，如笔、墨、纸张等。
保证会场光线、会场卫生，准备好会场摄影留念等等。
时间较长的会议还要为与会人员准备好茶水。
会场服务工作内容很多、很杂、很细，并且不同规模、不同类型、不同级别的会议服务内容也不一样。
会场服务工作的好坏，直接影响会议效果，这就要求会议工作人员认真负责，对会场服务工作做周密的安排。
3．会议记录
任何会议都应有记录。
会议记录包括两部分内容，第一部分是会议的组织情况，包括会议名称、时间、地点、出席者、主持人等。
第二部分是会议的内容，包括会议议题、讨论发言、形成决议等。
会议记录真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的档案材料，不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供素材，也为日后分析研究会议议题提供依据，还是检查会议决定执行情况的凭证。
因此认真做好会议记录，具有十分重要的意义，参阅表5-7。
会议记录有两种方法：一种是摘要记录，一种是详细记录。
一些日常性的工作会议多采用摘要记录，摘要记录不是每言必录，而是抓住重点，摘录要意，如发言要点、结论、会议通过的决议、决定等。
详细记录要求有言必录，不仅要记录要点，而且要按照原话记录下论述要点的材料和论证。
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