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拆信后，必须注意下列事项：
（1）信纸上的地址是否与信封上的相同？如果不同，以信封为准，所以信封必须保留。
（2）信上是否有写信人的签名？并对照信封，找到寄信人的名字。
（3）信是否有耽误？这可从邮戳及信上的日期作出判断。
耽误的原因可能是写信人在信写好时未立即寄出，或由于邮局耽误所致。
这些可作为主管回信时的参考。
（4）信上所提到的附件是否附上？如果未附上，在信上注明“缺附件”
，并保留信封。
如果附有支票或汇票时，核对金额是否相符，并在信上注明“核对无误”
，如果有差错，要注明差异之处。
（5）信封的邮戳有时可作证明用，信封需妥善保存。
可在信封上盖个收信日期章，依收信日期排列，直到确信已无用了，再一起销毁。
拆包裹时可用刀子或其他工具。
在拆时，需注意包裹里面是否附有信件，或其他文件。
如果是订购的东西，可取出订单核对，看看寄来的物品是否正确无误，写张核对单给会计部门，通知物品已收到。
拆刊物时先请示主管，对于刊物如何处理。
有些主管希望办公人员先看一遍，然后夹上便条指出主管想看的文章，并标明页数。
随着经验增加，可在阅读文章时，标出重点，准备纲要，以利主管查阅。
如有误投之邮件，必须退回邮局。
如果是已搬走的公司的邮件，知其新地址，可帮忙转过去。
·登记
设立收发登记簿，每日重要邮件，包括来信及去信，都需登记在收发登记簿中，尤其是挂号信、包裹等。
登记簿通常记载来去信件的日期，以备查询。
·分信
来信如以单位为收件人，拆开后应按信件的类别，由各单位接收。
如是个人函件，可直接交由收件人。
如是公事，分信时需注意以下原则：
（1）用红笔勾出信件要点，节省阅读时间。
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