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——宏功能。
能充分支持与字处理软件动态交换数据和处理过程的宏语言。
——帮助文档。
提供全面并易于理解的使用说明和联机帮助以及多途径的帮助指南工具。
——易学／易用性。
菜单以及功能键易于掌握，提供诸如“向导”
等工具帮助以实现较复杂的功能。
对熟练用户提供快捷键和丰富的可定制选项，以适应用户特性和提高使用速度。
——检索工具。
可写出各章节内容要点、目次索引、修订工具、文件修订的历史记录等。
出错处理。
能及时发现错误，并能快速退回原处重新编辑，还能恢复已删除或已完成的操作，提醒用户避免出错。
（5）校对软件
校对软件的作用是自动校对中文、英文或中英文混排文件内的中文、英文和标点错误并可提出修改意见。
校对软件的技术原理是以词库为基础，采用良好的词切分技术，避免句子内词切分的二义性，对切分后的词汇判断其是否存在、词汇间的语法搭配是否合理，在此判断后，系统给出错误提示。
校对软件应具备纠错功能，即对以下错误进行提示或纠错意见：形似错字、词；音似错字；同音错词；别字；叠字；词组丢字；词组搭配不当；重句重段；重要领导姓名、称谓错误等。
还应能够检查年、月、日，全角、半角英文，以及检查语法、数字、章节等。
（6）排版印刷系统
办公自动化系统中实用的排版印刷系统包括：
桌面型印刷系统。
也称之为轻印刷系统，是指在办公室中使用的小型电子印刷系统。
一般具有文字与图形图像的输入、编辑处理和制版与印刷输出三个部分组成。
其核心部分是一台或几台具有文字、图像处理功能的计算机系统，其输出精度即分辨率要求目前一般在每英寸700点左右或更高。
制版和印刷用的是激光印字机或小型胶印机等。
在不同级别的办公室系统中，印刷系统的硬件配置、软件功能也可能是各不相同的，但从办公系统的要求来看其共性是：对文件的形成和编辑处理需具有较高的速度；要保证文件的大容量存储；有丰富的文件编辑功能；有较丰富的文字字体字号；具有一定的图形图像处理能力；具有中等以上的输出精度；充分利用办公局域网中的通信能力，共享轻印刷系统的软件与硬件资源，以减少开销和提高效率。
此外，还应具有合适的性能价格比、噪音小、无污染、占地面积小、方便易用和稳定性高的特点。
精密型激光照排系统。
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