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使用户可以验收所收到的信息是否是指定发送者送出的。
·办公自动化系统的安全与保密
（1）影响安全保密的因素与安全标志
办公自动化系统的安全保密因素包括系统的软、硬件设备，存储介质等方面的物理保护和计算机安全保密问题。
它涉及环境场地的技术要求、设备安全、软件安全、供电安全、空气调节规范、电磁屏蔽技术、防水灾、防风暴、防震、存储介质管理、机房管理等。
安全隐患一般来自下列几方面：
——人为失误或设计错误。
指因人为失误和设计错误使得内部人员进行未经授权许可的活动，外部的恶意破坏者得以进入系统。
——自然灾害或环境破坏。
指因自然灾害或环境因素恶劣而对信息设备及其备份系统造成破坏。
——病毒。
病毒、蠕虫软件（搜索系统用户名和口令字的匹配）和其他具有破坏性的软件，会通过借来的磁盘、预先打包的软件，甚至通过与其他网络的连接进入网络。
——恶意破坏软件。
指应用计算机动态地进行破坏的行为，如有目的地编写病毒程序、侵入其他计算机网络和采取破坏系统软硬件的行为等。
这很像是人类战争行为的活动，其破坏性远远超过现在的计算机病毒的能力。
例如黑客、计算机盗贼以及其他侵入网络的人在网络中进行捞取金钱、寻找工业秘密，或者对系统本身进行破坏。
办公自动化系统的安全标志是：能防止对信息的非法窃取；能杜绝泄露和毁坏事件发生；能预防泄露和毁坏事件的发生；能使系统在毁坏后的更正以及恢复正常工作的能力较强，所需时间较短；安全保密系统符合经济要求；安全保密系统使用方便。
（2）安全保密对策
安全保密对策主要有：
——行政措施。
即通过制定和实施行政法规、规章制度及各种行政手段解决问题。
——法律措施。
即以法律武器针对计算机犯罪活动进行的打击、制裁。
——软件保护措施。
即采用软件技术手段辨别用户、控制用户的应用方法和对信息加密。
——物理保护。
即对场地环境和软件、硬件设备及存储介质等方面的保护。
计算机安全监视技术主要是指采用监视程序对用户登记和用户存取状况进行自动记录，以保护系统安全的技术方法。
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