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第6章 反馈(第8页)

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但这并不是说对人际行为进行评分不重要。

在我看来——这也是本书的一个前提条件——之所以有些人能够取得伟大的成就,而有些人则不能;有的人能够点石成金,而有的人则只能止步于一块顽石,关键就在于他的人际交往技能。

(别忘了,你的地位越高,你就越有可能出现人际交往“问题”

所以,当我们既没有必要的技能,又没有资源或机会,来帮助我们从自己的同事那里收集反馈意见的时候,我们该怎么办呢?也就是说,这时我们已经知道了什么是反馈,却并不知道该如何收集反馈。

基本上,一个人收集上来的反馈意见可以被分为三种:一种是请别人提出来的反馈意见;一种是别人主动提出的反馈意见;还有一种则是通过观察得来的反馈意见。

不同的人所需要的反馈意见可能各有不同,下面我们就对这三种反馈意见进行详细分析,看看哪种最适合你。

请别人提出反馈意见——知道该如何请求别人给出反馈意见

所谓请求别人给出反馈意见,就是指你直接询问对方,你有哪些地方做得不够好。

听起来非常简单,不是吗?但是我不这么认为。

我并不是说,你无法套用我的反馈意见收集方法。

你完全可以列出一张名单,然后用四项承诺的标准来对名单上的人进行筛选,然后请他们填写问卷,告诉你,他们希望你在哪些方面做得更好。

我所担心的问题主要有以下四点:

(1)你是否找到了合适的采访对象;

(2)你是否提出了适当的问题;

(3)你是否对答案有了正确的理解;

(4)你是否能够接受你所收集上来的反馈意见。

这也就引出了我对负面反馈意见的最大担心:我们通常不喜欢听到这样的反馈意见,人们也不愿意给出这样的反馈。

根据我的经验,最好的征求反馈意见的方式是机密反馈(tialfeedback)。

这种反馈之所以好,是因为没有人会因此而感到难堪,也不会有人拼命为自己辩解。

它不会引发任何抵触情绪,因为你不知道是谁提出的反馈意见,也不知道该“报复”

谁。

事实上,如果一切进展顺利的话,你甚至不知道是谁在攻击你。

你只是在接受一些开诚布公的评论——而且是你请别人发表的评论!虽然你不知道具体是谁提出的意见,但你可以肯定对方的用意是良好的。

只有一个问题:任何人都无法独立完成这项工作。

所以要想避免任何抵触情绪,真正做到机密,你需要一个完全中立的第三方(比如说像我这样的咨询顾问)来帮助你完成这项工作。

如果实在找不到这样的人,你必须跟采访对象进行一对一的对话。

但要做到这点也并不容易。

根据我的经验,人们经常会在征求反馈意见的时候犯下各种各样的错误。

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