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按照文面的格式，函又可分为公函和便函。
（1）公函。
即按一般公文格式和要求行文的函。
（2）便函。
格式较随意，一般不编文号，不存档。
不属于党政机关公文。
范文阅读1
关于商洽委托代培涉外秘书的函
××大学：
本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
据报载，贵校将于今年10月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。
这个培训项目将为我集团公司新上岗的涉外秘书提供了一个难得的在职进修机会。
为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派10名在岗秘书委托贵院代培，参加该班进修学习。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
是否同意，恳请函复。
××集团公司（印章）
××××年9月10日
范文简析
这是一份商洽函。
正文的开头部分即开门见山，说明缘由；中间部分陈述要旨，继而提出要求；结尾不失礼貌，语言得当。
3.函的特点
（1）应用的广泛性。
函的使用单位非常广泛，不相隶属的单位之间均可以平等的身份进行联系。
（2）使用的灵活性。
一般来说，函的篇幅都比较简短，不必详叙过程，大发议论，做到字约意丰。
根据具体内容，写作技法上比较灵活，总的要求是文字简明、态度明确，语言恳切、平和。
（3）内容的单一性。
函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事情。
结构分析
1.标题
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