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（1）由发文机关名称、事由和文种构成。
如“××职业学院关于商洽××同志调动工作事宜的函”
。
（2）由事由和文种构成，省略了发文机关。
如“关于请求批准××市节约能源中心编制的函”
。
（3）由发文机关名称、事由、复函对象和文种构成。
如“××市教育局关于中学生转学收费问题给××市人民政府办公室的复函”
。
2.主送机关
函的行文对象在一般情况下是明确、单一的，所以大多数函的主送机关只有一个。
但在内容涉及的部门较多时，也有排列多个主送机关的情况。
3.正文
（1）开头。
主要用于说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
常用“现将有关事项函复如下”
或“现将有关问题说明如下”
等过渡语转入下文，引出主体事项，即答复意见。
（2）主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项；函或复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段；如果事项比较复杂，则分条列项书写。
（3）结语。
不同类型的函结语有所区别：不必让对方回复的函，结语常用“特此函告”
“特此函达”
；要求对方复函的，用“盼复”
“望函复”
“请即复函”
等语。
请批函的结语多用“请批准”
“请大力协助为盼”
“望能同意为荷”
“望准予××是荷”
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