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注意事项
1.要注意请批函与请示的区别
向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批的事项，用审批函。
2.开门见山，直奔主题
函一般写得较为简短，简明扼要，切忌空话、套话。
3.一函一事，切忌一函数事
4.语言要规范得体
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言。
复函时态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
技能实训
1.指出下面这篇公文存在的问题，并进行修改。
关于要求报价的函
××茶厂经理：
我们对你厂生产的绿茶很感兴趣，十分想买一批西湖龙井茶。
我公司的要求是茶叶的品质一级，规格为100克一听，望你厂能将单价报价、交货日期及结算方式等告知我公司。
如果价格合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。
此致
敬礼
××食品公司
××××年×月×日
2.根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。
关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的函
×××字〔2012〕××号
教务处：
为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学课程多媒体设计方案》及《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学CAI课件》，需要划拨制作经费4万元。
可否，即请函复。
基础部
2012年10月8日
受函单位在接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项要告知对方：需要提供详细的制作方案和开支预算；双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目协议等。
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