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第365章 档案的交叉检索法(第1页)

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陈文转过身,写下两个词。

元数据分离。

交叉检索。

“诸位。

“大夏朝政务低效的另一个根源,在於你们把寻找的线索和厚重的实物绑在了一起。”

陈文拿起桌上的一本厚厚的《大夏律例》,在眾人面前晃了晃。

“你们每次找案子,都要跑进那个阴暗的库房里,去翻动那些沉重的实体卷宗。

这就好比,你想找一个人却非要把全城的人都拉出来挨个看一遍脸。”

“这是愚蠢的检索方式。”

陈文走到黑板前,指著元数据分离这几个字。

“我们要做的第一步,是分离!”

“我们要把每一份厚厚的卷宗里,最关键的几条信息。

比如:案发的时间、苦主和被告的名字、案由的简述以及这份卷宗在架阁库里存放的位置编號。”

陈文做了一个剥离的手势。

“把这些信息从那厚达几十页的实体卷宗里提取出来!

写在一张只有硬纸卡片上!”

陈文在黑板上画出了一张长方形的卡片草图,並在上面標出了几个区域。

“这张卡片我们可以就叫信息卡。

它代表了那份卷宗的灵魂!”

听著陈文这套闻所未闻的理论,李德裕听得一头雾水,但又隱隱觉得这其中蕴含著某种恐怖的效率。

“先生,把信息抄在卡片上,这有何用处?”

李德裕忍不住问道,“案卷不还在库房里吗?”

“李大人,妙就妙在这卡片上!”

“那些厚重的卷宗实物,我们拋弃掉他们那千字文排架法。

从今往后,只按照简单的数字编號,比如从一到十万!”

陈文在黑板上画了一个巨大的方框代表架阁库。

“把它们按数字大小顺序锁在架阁库的架子上,永远不要去乱动它。”

“而真正的奥妙,在於我们刚才提取出来的那张小小的信息卡片!”

陈文转过身,看著满脸疑惑的眾人。

“我们要把提取出来的那张包含著,苦主名字、案发地点、时间以及卷宗数字编號的母卡片,复製三份一模一样的子卡片。”

“复製三份?”

李浩作为帐房,对这种看似增加工作量的做法不解,“先生,一份案卷抄三张一模一样的纸片,这岂不是平白多费了三倍的笔墨?”

陈文摇了摇头。

“因为这三张一模一样的卡片,將分別进入三个截然不同却又殊途同归的世界。”

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