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如需同时送其他机关,应用抄送形式处理,但不能抄送给同级和下级。
一般不得越级主送,在特殊情况下,需越级请示时,应抄送给被越过的上级机关。
除了领导人直接交办的事项外,请示不能直接送领导者个人,以免在上级作出批复表明态度前造成混乱。
(三)正文
1.请示缘由
要求简洁而充分地陈述请示的原因。
简洁,即开门见山,但不等于“简单”
,必须理由充分。
尤其是有的原因较复杂,则必须充分讲清情况,举出必要的事实、数据来说明原因,才能为请示事项提供充分依据,从而促进领导及时批复,早日解决问题。
2.请示事项
这是请示文种的核心部分,即请求上级给予指示或批准的具体事项。
请示内容一般均为“一文一事”
,切忌在一份请示里提出好几件不同内容性质的事情,且事情又涉及几个部门或多头主送,这会造成公文辗转传递,延误时间,不能达到请示的目的。
其要求所请求批准的事项必须符合国家法律、法规、方针、政策,并且具体、明确而又切实可行,语言得体。
3.请示结语
常用“妥否,请批复”
、“特此请示”
、“请予指示”
、“请批准”
、“以上请示若无不妥,请批转×××执行”
作结语。
(四)正式印发送上级时,应在文头注明签发人姓名。
四、请示与报告的区别
报告与请示同属于上行文,在基层日常工作中,易将二者混淆,如“报告”
中带请示事项;或在标题中将文种写成“关于××的请示报告”
。
报告与请示的区别如下:
第一,行文目的、作用不同。
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