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成功的管理者只会把精力集中在抓全局、抓调查研究、抓重大问题的决策上,而不会放在具体事务的处理上。
那种不愿意授权的管理者,往往给自己积聚了越来越多的工作决策事务,进而使自己在日常琐碎的工作中无法自拔。
到最后由于自己的时间和精力有限,也不得不实施授权。
因此预期这样被动地实施授权,倒不如主动将权力授予员工。
权责一定要对等
管理者对员工授权是为了借助员工的力量,更好地实现管理目标。
为了保证被分配权力的员工的工作热情和主动性,管理者在进行权力分配时,必须遵循权力和责任对等的原则。
管理者授予员工一定的职位,就要赋予员工相应的权力,权力是员工开展工作的基础。
授权要使被授予权力的员工有职有权的同时还应该权责对等。
责任是中心,权力是条件、是手段。
权责对等原则要求管理者在进行授权时,既不能让员工只承担义务和责任而不提供权力保证,又不能只分配权力而不使其承担相应的义务和责任。
授权的同时明确员工的责任是带责授权的做法。
管理者将权力和责任同时授予员工,不仅可以促使员工完成工作任务,而且还可以堵塞有权不负责或滥用权力的漏洞。
这样做有利于员工正确行使自己的权力,更好地实现管理者授权的目的。
带责授权使员工各司其职,各守其位,各负其责,避免争功诿过。
管理者授权一定要适度
要想使管理活动实现高效运转和整体功能最优,管理者在进行授权时就一定要遵循分配适度、系统优化的原则。
授权过度,就会造成权在下而令不易行禁不易止的局面。
但如果分配过少,权力过于集中在管理者手中,就容易造成员工不负责任。
同时管理者也会被琐事缠身,无法超脱日常事务,工作本末倒置,主次颠倒。
做了很多不该做的,该做的却没做好。
授权要适当,首先对员工的授权不能过轻也不能过重。
过轻的权力无法激发员工的积极性,不利于员工尽职尽责;过重的权力到最后往往出现难以收拾的局面。
员工的权力过大还往往使制度法规无法顺利贯彻执行。
此外授权过重若超过员工的承受能力,不但起不到授权成事的效果,反而让员工对权力噤若寒蝉,不敢再图发展。
适度的授权能满足员工的归属感和自我实现的要求。
适度的授权不仅有利于调动员工在管理工作中的积极性、主动性和创造性,激发员工的工作情绪,而且能够使管理者的思想意图为广大员工所接受。
管理者必须创造一种氛围,在这种氛围中,员工不但能够在理性上投入工作,而且在感情上也乐于投入工作。
成功的管理者往往是通过信任员工,给员工提供充分有意义工作的机会,刺激员工的工作意识来取得成功的。
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