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不仅仅是制度约束(第8页)

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适度的授权能提高管理效率。

管理者适度授权,有助于锻炼和提高员工的才干,提高领导体系的总体水平,从而提高管理效率。

管理者的适度授权使员工获得了实践机会和提高的条件,随着员工在实践中学得更多的知识,管理者再根据工作的需要授予他们比较多的权力和责任,这样管理者就能够减轻自己的工作负担。

授权的四大原则

管理者授权时,必须坚持四大原则:

一是层级分明、权责明确原则。

管理者的权力系统是自上而下的一系列权力关系。

管理者在进行授权时,必须注意权力的层级。

权力分配要逐级逐层进行,以使每一个被分配权力的人都知道是谁分配给自己权力的,知道自己属于哪个层级,知道哪些事可以由自己决策,哪些事还必须请示和向谁请示。

二是择人任事原则。

这是要求管理者在进行权力分配时,必须是因事设人,择人任事。

设人是因为有事要做,有任务等待完成,即分配权力必须是因为工作的需要。

绝不能因人设事,不能因要安排某人而没事找事。

择人要举贤任能。

择人是为了做事,既然是做事,择能就是应该的。

择人如果不行,则成事不足败事有余。

择人也不能任人唯亲。

这不但会降低管理者的威信,也会给管理活动造成影响。

三是可控原则。

授权不仅要适当而且要可控。

正确的授权不是放任,而是保留某种控制权。

通过这种可控性,管理者与员工有机地联系起来。

没有可控性的授权是弃权。

一方面,管理者握有主动性、灵活性,授权的范围、时间由管理者灵活掌握;另一方面,所授权力有一定的弹性,能根据实际需要随时调整,能放能收,能大能小。

四是信任原则。

管理者对于将被授权的员工要有全面了解和考察。

考察了解后再决定是否可以授权,以避免授权后不合适而造成不必要的损失。

管理者一般来说,应该疑人不用,用人不疑。

一旦相信员工,就应该以此授予权力,授权后,就不要再事无巨细都过问了。

贯彻信任原则,要做到员工职权范围内的事让员工说了算,只要不违背根本原则,就要支持员工工作。

对于工作的小失误,要采取宽容态度。

明确授权的对象

管理者授权时必须明确授权对象。

有四类员工可以得到管理者的授权:

一是对管理者忠诚的员工。

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