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适度的授权能提高管理效率。
管理者适度授权,有助于锻炼和提高员工的才干,提高领导体系的总体水平,从而提高管理效率。
管理者的适度授权使员工获得了实践机会和提高的条件,随着员工在实践中学得更多的知识,管理者再根据工作的需要授予他们比较多的权力和责任,这样管理者就能够减轻自己的工作负担。
授权的四大原则
管理者授权时,必须坚持四大原则:
一是层级分明、权责明确原则。
管理者的权力系统是自上而下的一系列权力关系。
管理者在进行授权时,必须注意权力的层级。
权力分配要逐级逐层进行,以使每一个被分配权力的人都知道是谁分配给自己权力的,知道自己属于哪个层级,知道哪些事可以由自己决策,哪些事还必须请示和向谁请示。
二是择人任事原则。
这是要求管理者在进行权力分配时,必须是因事设人,择人任事。
设人是因为有事要做,有任务等待完成,即分配权力必须是因为工作的需要。
绝不能因人设事,不能因要安排某人而没事找事。
择人要举贤任能。
择人是为了做事,既然是做事,择能就是应该的。
择人如果不行,则成事不足败事有余。
择人也不能任人唯亲。
这不但会降低管理者的威信,也会给管理活动造成影响。
三是可控原则。
授权不仅要适当而且要可控。
正确的授权不是放任,而是保留某种控制权。
通过这种可控性,管理者与员工有机地联系起来。
没有可控性的授权是弃权。
一方面,管理者握有主动性、灵活性,授权的范围、时间由管理者灵活掌握;另一方面,所授权力有一定的弹性,能根据实际需要随时调整,能放能收,能大能小。
四是信任原则。
管理者对于将被授权的员工要有全面了解和考察。
考察了解后再决定是否可以授权,以避免授权后不合适而造成不必要的损失。
管理者一般来说,应该疑人不用,用人不疑。
一旦相信员工,就应该以此授予权力,授权后,就不要再事无巨细都过问了。
贯彻信任原则,要做到员工职权范围内的事让员工说了算,只要不违背根本原则,就要支持员工工作。
对于工作的小失误,要采取宽容态度。
明确授权的对象
管理者授权时必须明确授权对象。
有四类员工可以得到管理者的授权:
一是对管理者忠诚的员工。
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