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4.条理性
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
（二）会议纪要的分类
1.决议性会议纪要
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
2.学术性会议纪要
这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。
三、会议纪要的写作
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
标题有两种构成形式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
（二）正文
包括开头、主体、结尾三部分。
1.开头
是对会议召开的情况，包括会议的指导思想、会议宗旨、会议名称、目的、时间、地点、主持人、与会人员、会议议题、会议效果等的介绍。
2.主体
这是写作的核心部分。
主要有两方面的内容：
（1）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。
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