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（二）函的分类
1.按性质分
函按性质可分为公函和便函两种。
（1）公函：用于机关单位正式的公务活动往来。
（2）便函：用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有格式要求，也可以不要标题、发文字号，只需在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2.按发文目的分
函按发文目的可分为发函和复函两种。
（1）发函：即主动提出了公事事项所发出的函。
（2）复函：则是为回复对方所发出的函。
另外，从内容和用途上，还可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函等。
三、函的写作
公函一般由首部、正文和结尾三部分组成。
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、函的写作要点
1.行文简洁明确，用语把握分寸。
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