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绩效控制和行动控制是两套独立的管理系统,大部分情况下,两种系统是可以并行存在的。
那么企业应该如何应用和选择呢?传统行业可强调绩效控制体系。
对于变革要求较高的成熟行业,须同时强调绩效控制系统和行动控制系统的作用,在建立绩效指标的同时,制订年度性的战略硬仗,通过绩效指标系统管理日常运营,通过行动控制系统进行变革管理。
对于行业不成熟、环境变化较大的行业,可弱化绩效控制系统,强调行动控制系统的作用,通过行动控制系统实现管理的灵活性和高度协同性。
对于价值链前端部门可以强调绩效控制,对于价值链后端部门可以强调行动控制。
绩效指标的识别与策划
绩效是什么?这是个简单的问题,实际上最难回答。
我们翻阅浩渺的管理图书,发现并没有一致的答案。
彼得·德鲁克曾说:“所有的组织都必须思考绩效为何物,这在以前简单明了,现在却不复如是。”
目前大家普遍认为绩效是结果,这种观点流传最广,应用最为深入,也有人认为绩效是行为,还有人认为绩效是知识、技能等,是组织和员工的能力,可以通过工作转化为商业结果。
《牛津现代高级英汉双解词典》对“performance”
的释义为“执行、履行、表现、成绩”
。
我认为绩效应该包括三个层面的内容,即业绩结果、行为、组织与个人的能力。
绩效是一个多维建构的概念,观察和测量的角度不同,其结果也会不同。
纯粹定义结果为绩效的认知,在实践中容易出现两大问题。
一方面,组织的潜力、核心竞争力建设和未来的持续盈利能力应该归为“成绩和表现”
的一部分,而不应该被忽略,否则必然导致短期主义,不能兼顾长远;另一方面,结果往往是内外部因素共同作用的结果,将结果全部归为组织和个人“成绩和表现”
,必然引起误判。
在实际操作中,我们经常看到某个组织或个人的业绩结果不错,但在进行了组织能力盘点或个人能力盘点后,发现能力和绩效结果二者之间存在较大的不匹配,这时候再单纯以结果作为绩效,是不负责任的,也是有害的。
另外,我们在制订结果指标时,很难保证制订考核基准的合理性和公平性,这也会导致以结果论“成绩和表现”
的误区。
对于绩效控制系统而言,目前比较流行的绩效指标体系有KPI(关键绩效指标法)和BSC(平衡计分卡法)。
企业须理解KPI和BSC等方法的本质,通过推动绩效指标体系,确保战略的落实,从输出控制的角度看,KPI和BSC二者并无本质差异。
KPI与BSC相比较,前者更灵活,后者更强调结构化,更具有纪律性。
BSC从财务指标、客户层面指标、流程指标、学习成长指标四个维度提出了衡量战略的结构。
因KPI没有严格的指标结构约束,因此在实施过程中容易过分重视财务结果。
为了避免这种情况,有些学者提出类似遗赠指标这样的概念,试图去改良KPI实施过程中的缺陷,指出企业应同时关注核心竞争力指标和财务指标,不能只考虑短期目标。
无疑,BSC兼顾了商业结果、行为和能力,因而更加均衡。
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