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成为一种自觉、一种常态、一项熟练的基本功。
首先，要牢固树立“为事而文”
的自觉意识。
接到写作任务后，首先要想领导所想、急领导所急、悟领导所需：这篇稿子要表达什么？主题是什么？要解决什么问题？要采用什么方法和措施解决问题？把领导意图摸清楚、自己想清楚之后，再考虑谋篇布局的问题。
并且在整个写作过程中，提炼观点、铺排层次、遣词造句乃至修改定稿，都要坚持以“解决问题”
为中心，切不可左顾右盼，分心走神，一不小心又落入“为文而文”
的老套。
其次，要有“为事而文”
的信息基础。
也就是说，秘书人员切不可“两耳不闻窗外事，一心只写八股文”
。
“为事”
必先“知事”
，要掌握信息、了解情况，包括上级大政方针、本地实际情况，宏观如政治、经济、文化、科技、教育、法治等方面情况，微观如各行各业发展态势、工作特点、典型事例、存在问题等方面情况。
即使难以了解得很具体、很详尽，也要做到基本掌握，主要情况包括相关重要数据、特色特点，还要熟记于心，做到“心中有情况，下笔不慌张”
。
再次，要掌握“为事而文”
的基本要领。
“为事”
必先“知事”
，“知事”
还需“察事”
，即琢磨事、研究事，否则，掌握再多的情况也写不出好文章。
这就需要对掌握的大量情况进行综合、研判、分析，找出带有规律性、倾向性、典型性的东西，从而提出有针对性、指导性、可操作性的意见和措施。
同时，要特别注意记录领导在会议上、调研中和其他各种场合发表的重要言论，特别注意观察领导怎样分析和处理各种现实问题，特别注意领会领导在对文稿起草授意时发表的意见，因为这些都是“为事而文”
的重要依据，也是秘书人员成长的丰富养料。
秘书人员最好能直接参与一些实践活动，比如一个重大工业项目从招商洽谈到签约落地的全过程，或者一个重大城建项目从规划设计到立项审批、征地拆迁、补偿安置、开工建设的全过程，这对于提高写作水平和实际工作能力都是大有帮助的。
“秀才”
们，努力吧！
走出“为文而文”
的误区，我们的文字就不再是写在稿纸格子里，而是写在坚实的大地上；我们所收获的就不再是失败和沮丧，而是大地上生长出的一丛丛翠绿、一片片金黄……
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