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其二，可以完整、准确地表达领导者的决策意图和主张。
任何重大决策部署的形成，固然需要经过调研论证、集思广益，但“一把手”
无疑是起主导和决定作用的，他怎样把个人的主张变成大家的主张，或者怎样归纳大家的意见最后拍板定夺，其他任何人都是不可替代的。
领导者自己用笔把意图写出来，肯定比秘书班子通过记录整理、揣摩领会而写出来的东西要完整、准确得多。
其三，可以体现个人特有的思维方式和工作风格。
同样处在领导岗位，同样决策办事情，同样讲话、发文布置工作，不同领导的风格、特点是各不相同的。
自己动笔，直抒胸臆，所好所恶跃然纸上，所思所虑见诸笔端，真话实话就会多一些，空话套话就会少一些，机关文风就将大大改进。
其四，可以倒逼着自己多学东西，多长本领，提高综合素质。
秘书写作需要加强学习，领导者自己动笔也需要加强学习。
写作的过程其实也是学习的过程，它需要一定的文化素养和理论功底，需要吃透“上情”
、了解“下情”
、掌握“外情”
，需要用正确的立场、观点和方法思考问题、认识问题并找到解决问题的办法，还需要政治、经济、文化、科技、法律等多方面的知识。
当发现自己某方面的知识不足时，就会主动去学习、去思考，这样无形之中也使自己长了才干，增了底气。
再说，作为现代领导干部，会说不会写不行，会写不会说也不行，会说会写不会干更不行，应该是能说能干又能写才行。
认识到这一点，我们就会自我加压，勤学苦练，使自己的综合素质不断得到提高。
其五，可以缩短成文时间，提高工作效率。
一篇重要文稿如果由秘书班子来完成的话，通常需要经过调查研究、收集资料、了解领导意图、拟制写作提纲和起草、修改、送审、再修改、再送审等若干环节。
在时间允许的情况下，这样做是可以的，也是必需的。
但碰到抢时间、赶任务的时候，这样做就显得费时费事，还不一定能达到领导的要求。
所以，领导者若能成竹在胸并亲自动笔，就省去了许多麻烦，效果自然也好得多。
是的，“用笔领导”
其实是一种洒脱：不人云亦云，不矫揉造作，让一个真实的自我毫无障碍地得以表达和展示。
是一种气度：就像将军手握令旗决战千里，像指挥家挥动银棒奏起美妙的交响，让笔尖调动一切力量和智慧为实现美丽梦想而奋斗。
是一种潇洒：立足现实，面向未来，把激扬文字写在坚实的大地上。
“用笔领导”
绝不是排斥秘书的作用
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