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9 秘书十不关于秘书与领导相处的艺术(第4页)

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当然,秘书守拙又有其特定的含义,包括前面所说的服从、谦卑、慎言都是其中应有之义,所以守拙又可以说是超越这些具体行为之上的一种职业修持。

修持是一个佛教术语,指佛教徒依据佛法修正自己因妄念而产生的种种错误,通过持戒止恶扬善,达到修成正果并普度众生的目的。

借用这一说法,秘书也要讲究“修持”

,善于守拙。

人们通常以为,当秘书难,难在文章难写、事务工作难做、关系难协调。

其实还有一难,就是善不善于守拙:有远大的抱负而要表现得淡泊宁静,有丰富的学识而要表现得谦虚谨慎,有体面的职位而要表现得内敛低调,有浪漫的**而要表现得循规蹈矩,有昂扬的锐气而要表现得顺从忍耐,如此等等,这得有长久的修持才能做到。

人们见过的秘书,有多少是那种趾高气扬、锋芒毕露、争名夺利的?这种人有,但要么是因为经验不足,不懂规矩,经过一段时间的历练可以改正;要么是本性使然,任性而为,那肯定干不长久,而且很容易出问题。

总体上看,凡有事业心、上进心的秘书,都会从长期的工作实践中逐渐认知守拙的奥秘、养成守拙的习惯、进入守拙的境界。

当然,守拙也有真假之分。

如果说出于为人处世的需要,有些人的守拙属于有意掩饰、伪装的话,那么我要说,唯独秘书守拙是不能装的,因为工作性质决定了你必须守拙,不守拙不行,除非你不想再干秘书这一行。

守拙,要防止流于笨拙。

笨拙就是木讷、迟钝,不机敏,不灵活。

秘书队伍里少有笨人,笨人不可能当秘书。

领导向你交代写作意图,你要能心领神会;领导有时候有些话不好明说,或在某种场合不便说,使个眼色,或者打个手势,你要能懂得什么意思;很多事务性的工作应急赶时、情况多变,你要能灵敏反应、沉着应对。

所有这些,都容不得半点笨拙,呆头呆脑二百五一个,那还能在秘书岗位混得下去?这些道理其实大家都懂,关键是不能走极端,该守拙时就要守拙,该出手时就要出手,做到静如处子、动如脱兔,这样的秘书领导才会喜欢。

添彩而不添乱

秘书在领导身边工作,不仅要有服务意识,还要有“添彩”

意识。

所谓添彩,从总体上说,就是忠实履行职责,充分发挥参谋助手作用,以过硬的素质、良好的业绩,为领导机关、领导同志争光添彩。

具体地说,把每一篇重要文稿写好,让领导的思路和主张得以准确、全面地表达,这是添彩;积极建言献策,让领导决策科学可行、减少失误,这是添彩;搞好上传下达、沟通协调、督促检查等各项工作,让领导的指示、要求得以贯彻落实,这是添彩;在各种场合注意维护领导机关和领导干部的形象,就有关热点问题做好宣传解释工作,这也是添彩。

当然,秘书为领导添彩,纯粹是出于履行职责、搞好服务,要“添”

得恰到好处,合乎需要,不能过头、过分,否则就变成添乱,就会给领导、给工作带来某些不必要的被动和麻烦。

比如,有些话领导没有说,就不能添油加醋乱传达,尽管你认为这话可能很精彩很正确,说了可以给领导的威信加分;有些事领导没让做,就别自作主张抢着去做,尽管你认为这事值得做,做了可以给领导的形象加分。

尤应注意的是,在服务工作中,要防止好心办错事,给领导帮倒忙,比如生活上搞特殊、收受土特产品、下基层搞超规格接待、为领导亲友办事提供方便等,这就是给领导添乱。

反之,在这些事情上严格按规定办,协助领导把好关,就是为领导添彩。

此外,秘书在领导机关、领导身边工作,一言一行、一举一动都影响着领导和领导机关的形象,自觉做到遵纪守法、谦虚低调、以诚待人,实际上也就是给领导添彩,反之就是给领导添乱。

比如,有的傲慢无礼、架子很大,有的背着领导吃喝玩乐、牟取私利,像这样,难道人们只会说秘书素质差吗?当然不是。

人们还会由此议论领导,因为你是领导身边的人,即使不说是上行下效,也会说领导教育管束不严。

另外还有一条很重要,秘书不能因为与领导接触多,就向领导乱提个人要求,即使是正常的、合理的要求也不宜多提。

比如,个人的提拔任职问题、家庭困难问题等,因为领导也是人,也是讲感情的,你叨咕多了,他就会有心理负担,就会分散精力,实际上这也是添乱。

到位而不越位

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