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10 秘书十戒关于秘书的工作作风修养(第5页)

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“三高”

,一是高位推进,县委县政府主要领导身先士卒,亲自带队外出招商,亲自协调解决项目建设中遇到的种种困难和问题;二是高质量引进,坚持择商选资,拒绝高污染、高耗能项目,着力引进资源节约型、环境友好型项目和科技含量高的项目;三是高水平服务,对每个引进的重点项目都成立一个服务专班,帮助客商处理办证、办事等具体事宜。

“三突破”

,即通过一年来的努力,实现了签约资金数、实际到位资金数和项目落地数三大突破,分别比上年增长10.6%、21.3%和19.8%。

写完,G主任不无得意地自我欣赏一番,这“三战”

“三高”

,县领导虽然没提过,但他们一年到头忙招商也是事实,这样概括提炼一下就显得更集中、更有气势也更醒目;至于那几个数字,虽说比实际完成数拔高了点儿,但其他有些地方的数字或多或少也会有点水分,我们何必那么老实那么较真?只要材料写得漂亮就行,说不定还能得到领导表扬呢!

让G主任意想不到的是,县委书记看过稿子,觉得文笔虽然精彩漂亮,但还是说实话、报实况为好,责令重写。

G主任没办法,只好把招商局起草的初稿重新翻出来,事实、数据基本未动,只是文字上稍加调整理顺。

他同样没想到的是,在市里调度会上,F县的数字虽然不大好看,但市委书记在点评时,把F县坚持实事求是的精神大大表扬了一番。

点评:应该说G主任的工作态度是好的,用心也是好的,但这种做法是不妥的。

机关文稿写作不同于文学作品可以想象、虚构,它所反映的内容必须是客观的、真实的,它所列举的事例、数据必须是准确无误的,来不得半点虚假。

的确,善于提炼、善于概括、善于运用笔法技巧可以给文章增色不少,但必须以事实为基础,而不能偏离事实,仅靠“妙笔生花”

来夺人眼球。

戒偏激

案例:调研科李科长思想活跃、见多识广,善于抓住领导决策需求和干部群众普遍关注的难点热点问题进行调查研究,往往能提出一些带有原创性、突破性的意见建议,体现出一种思想解放、敢说真话、敢于创新的精神特质。

不过,凡事都有两面性,正是由于这种特质驱使,他提出的某些意见建议虽然有一定道理,但有失中肯、稳妥,难以被领导认可和采纳。

比如有一次,他在调研中了解到,农村分山到户后,一些农户只管砍树不管种树,导致大片山地长年荒芜,而当村委会推行山地使用权流转或造林种果大户租山种树时,他们又漫天要价,导致好事办不下去。

为此,他在调研报告中建议:把所有荒芜的山地强制收回,由村集体统一开发经营或发包给造林种果大户,既发展村级经济,又促进生态文明建设,还可用得来的收入为农民办好事实事。

领导看过调研报告后认为:此议道理上说得通,但实践中行不通。

因为此事政策性很强,涉及面很广,事关农民利益和社会稳定,故不宜操之过急、草率行事,应找到更稳妥、更可行的办法来解决。

李科长想不通,认为这是领导胆小怕事、不敢担当,于是当面向领导汇报,详细解释,据理力争,但领导还是不予采纳,只好作罢。

点评:李科长提出这一建议的出发点无疑是好的,也是符合部分农村地区实际情况的,但如何妥善解决这一现实难题呢?他在分析思考时只关注到分山到户政策效应未得到发挥、农户砍树不种树这一面,而没有顾及保持党的农村政策稳定性和连续性、维护农民利益和保持农村稳定这一面,难怪他的建议会被搁置。

这个例子告诉我们,无论是调查研究建言献策,还是起草文稿提出思路办法,都要着眼实际情况,强化理性思维,既抓住关键又顾及全面,既突出创造性又考虑可行性,既体现推动工作的力度又照顾到各方面的理解和接受程度,防止流于偏激、片面而给领导决策提供错误依据。

戒自满

案例:H自大学毕业进入厅机关工作已有10余年,称得上是老资格的大秀才了。

的确,他善于学习、勤于积累,悟性又好,无论写什么材料都得心应手、又快又好,因而深得领导器重,凡重要文稿都指定他起草或修改把关,后来被提拔为办公室副主任。

但有人发现,不知从什么时候开始,他的材料质量似乎固定在了某种层次、某种模式上,缺少了当初那种新鲜感和可读性;继而,更多的领导和同事也感觉到了这一点,觉得他的材料虽然结构严谨、思路清晰、语言通顺,但四平八稳,死气沉沉,缺少新意,缺少活力,写来写去都是老一套,很多时候连观点、语言、事例都是过去用过多次的,读起来平淡无奇,听起来索然无味。

对此,H本人开始并没有意识到,甚至一直为自己才华横溢而自负呢,直到他发现自己经手的材料被领导要求返工修改的次数越来越多、还发现年轻文秘人员不再恭恭敬敬尊他为师时,才感觉情况不对。

好在他毕竟是聪明人,经过深刻反思,找到了问题的症结,那就是自满自足于现有的水平,不注意研究新情况、掌握新素材、学习新知识、探索新方法,一味“吃老本”

“挖库存”

,这样下去,怎能适应得了不断变化的情况、写得出合乎实践需要的材料呢?从此,他重拾过去勤学习、勤思考、勤积累的拼命劲儿,并针对情况不明、信息闭塞的问题,在办公室建立了快捷、高效的全平台工作动态信息交流系统,他的笔杆子终于得以“重振雄风”

,整个机关的文字工作水平也有了新的提高。

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