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每当稿子写来写去、改来改去总是不能让领导满意时,我心里就犯嘀咕:领导啊,您知道我熬了多少夜、花了多少心血吗?这又不是为您写经典著作或述职报告,差不多能过就让它“过”
不行吗?您就不能稍微尊重一下我们的辛勤劳动吗?有些话这样说也可以、那样说也可以,难道非要每句话都按您的习惯来说吗?再说有时候写不好是因为实践不够、了解情况不多,您就不能主动为我们创造点条件吗?如此等等。
当然这些话只能口里说说而已,到了领导面前大气不敢出一口。
好了,我自己当领导了,怎么做的呢?一开始,身边的笔杆子们都有点紧张,好像老虎来了一样,以为搞文字出身的领导不知有多难伺候,拿起笔来手都打哆嗦。
但他们不久就发现:有些重要文件或讲话稿的起草,我会详细交代写作意图,然后让他们草拟一个提纲,然后我又仔细修改并敲定提纲,再交给他们写;有些讲话稿不用他们写,我自己写,或者列个提纲临场发挥,再让他们整理;有些稿子我觉得不行,会告诉他们问题出在哪儿、应该怎么改,如果改出来还是不行,我就自己动笔改,并向他们解释为什么要这样改;有些稿子经我修改本来要定稿了,他们发现个别地方有问题而向我提出,只要有道理,我都会予以采纳;审稿改稿中发现他们写作上有了进步,我都会及时给予表扬;他们经常加班加点很辛苦,碰上他们加晚班时,我会吩咐厨房给他们弄点夜宵吃吃、搞点小酒喝喝。
你们以为在我身边工作天天有这么舒服吗?可以偷懒省事混日子过吗?那不变成我是秘书他们是领导、是我伺候他们而不是他们伺候我了?我这是软硬兼施、恩威并施呢!
上面说的算是“软”
和“恩”
的一面,“硬”
和“威”
的一面,就是“逼”
着他们到实践中去开眼界、长见识,比如去贫困村蹲点、去工业园区挂职、去招商小分队经受锻炼,回来还要向我交一篇体会文章。
为什么这样做呢?因为这些同志一般都是经过组织严格挑选而来,文字基础一般没有大的问题。
之所以写出来的稿子不符合要求,很大程度上是因为对基层情况不了解、实践知识有欠缺。
我们当领导的当然不一样了,担了这份责,什么样的人和事都得接触,什么样的矛盾和问题都得面对和处理,信息量、知识面与文秘人员自然存在很大的不对称。
从这个角度看,有时稿子写不好不能完全怪他们,所以我要尽可能创造条件让他们弥补这方面的不足,这也叫换位思考吧。
这样做果然见效,一段时间之后,他们写的材料就有了明显提高,地气、灵气多了,书生气、八股味少了。
另外还有一条,我改变了过去喜欢独往独来的习惯,凡外出公干、下乡调研都带着两三个笔杆子。
不过我不是要他们屁颠屁颠地跟着拎包、端杯、开车门,或者躲在宾馆房间里连夜为我起草“重要讲话”
,而是要他们跟着接触实际,了解“下情”
,碰到有关问题我还故意考考他们有何见解和对策,这也使他们很受教益。
有的说:跟着您真是有福气,虽然有压力但学到了很多东西。
我说你小子少拍马屁,再写不出好材料看你怎么交差!
当领导的与秘书换位思考,我觉得还有一个重要方面,文秘队伍要适当流动,尤其对那种综合素质好、写作能力强的优秀笔杆子,到一定时候要舍得放、大胆用。
说了吧,你们就高兴听这个。
为什么这样说呢?三条理由。
第一条是,“爬格子”
太辛苦,还容易伤身体,工作到一定时间让人家换换岗、松口气,总不能让人家累死累活“爬”
到老;第二条是,“爬格子”
虽然辛苦但很能锻炼人、造就人,只要他真正德才兼备、堪当大任,就不能埋没、不能浪费;第三条是,调动所有文秘人员的积极性,让大家看到只要干得好就会有奔头、有希望,于是更加卖命地给你干。
有些领导机关把主力笔杆子当宝贝,用了十几二十年还不舍得放,有的已经满头白发了还给年纪轻轻的领导写材料,于心何忍呀?当然这些都是出于工作需要,也是爱才惜才的表现,但这样做可能会使一些同志心灰意冷,出工不出力,那材料质量能好到哪里去?当然了,文秘人员的流动,必须以保持写作力量相对稳定为前提,新老笔杆子之间要搞好传帮带,确保后继有人。
要不然,能写的都一家伙跑光了,那谁来给领导写材料?像我,就只有亲自重操旧业当“老秘”
啦!
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