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细节21 如何消除人员浪费(第2页)

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随着IT技术的迅速发展,虽然直接作业员会减少,而间接人员却会快速增加。

全部自动化的无人工厂,虽然没有直接作业人员,但间接人员却少不了。

可是为什么许多企业明知间接人员可以造成人力资源成本的浪费,为什么还会不断增加间接人员呢?是什么原因导致企业不断膨胀自己的间接人员呢?仔细观察,我们会发现有如下三个现象:

·企业常常受经济循环变动以及季节性变化的影响。

在经济繁荣时,工作量增加,不得不进行人员补充;而经济低迷时,工作量则大大减少,由于没有采取人员重新安排或调整措施,大量人员的过剩使作业人员的工作步调迟缓下来,造成生产效率下降。

·一个部属有四五人的间接部门主管比部属有四五百人的生产线部门主管,其身价不知要高出多少倍。

因此一般的管理者都有增加部属的冲动,以此来抬高自己的身价。

因此,不断招聘人员就成为管理者的一项例行的工作。

·在企业里,间接职员比直接生产工人的地位要高,这是我们每个人都持有的一种观念。

所以,人人都更愿意从事间接工作,想尽一切办法拼命挤进管理部门。

长此以往,企业的间接人员势必逐渐增加,使企业机构臃肿不堪。

3.企业人员过剩的表现

企业人员过剩会降低企业的效率,而且这种低效率会像传染病一样从一个员工的身上“传染”

到另外员工的身上。

长此以往,企业内部将形成一种低效率的企业文化,这种文化的产生对企业是致命的,那么,企业的哪些表现是人员过剩的表现呢?

一般来说,企业人员过剩会有如下几种表现:

·职员经常装作很忙碌的样子,而实际上他们没做任何事。

哪怕只是处理一个文件,他也可以花上一天的时间。

他们所做的,只是让自己看起来很忙而已。

·有的员工不断地加班,好像自己的工作永远干不完,以加班来突显自己对工作热爱,对职业的奉献,对企业的尽职尽责;而很多企业甚至把加班当作企业的一种文化,好像只有加班才能显出企业的繁荣一样。

·员工上班时间看报纸、喝茶、闲聊、网络游戏、煲电话粥,这都是大家熟悉的景象,难道这不是在花企业的钱娱乐自己的表现吗?

·企业的有些管理人员会经常找一些无关痛痒的工作给下属做,似乎只要下属不闲着就是他给企业最好的交代。

特别提醒

哪些现象是企业人员过剩的表现?

·员工装作很忙实际很闲:

·经常有无谓的加班;

·员工上班时间做私事;

·管理人员随意分配工作。

4.评价人员过剩的标准

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