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这样一来，就可以消除不必要的业务或者业务环节了，改变了流程，改变工作的分配或办公室布置，进行业务改进，使得本部门的业务所需总时间大大地节省了下来，这也是业务流程重组的思想。
减少10%的业务所需总时间，并不十分困难。
对于任何业务改进，至少可以达到减少5%时间的效果。
通过业务分析，可以减少业务量，而业务减少，过剩人员自然而然就暴露出来，所以接下来的事情就是如何减少成本浪费了。
五、清除过分专业化的作业
企业为了提高效率，常常进行专业化分工，以便于专门化作业。
可恰恰是这种专业化分工，往往使得一个员工只负责有为专门化的某种工程或作业，甚至负责很微小的一部分作业，这种小范围的工作划分，往往使得员工不能将所有能力都用在生产上。
作业过于细化，使得员工无法发挥自己的能力，甚至因不需要判断力而缺乏责任感。
所以，我们说工作不宜过分细化，过细的工作划分抑制员工的潜力发挥，降低工作效率，增大企业人力资源成本。
企业应该扩大员工的职责范围，增强员工的责任感，使员工能够充分发挥能力与才华。
一般扩大职责范围可以通过以下两种方式解决：
1．充分授权
企业管理者把职权委派给雇员，这对于任何组织有效的运转都是必要的，因为没有任何一个管理者能够完成或完全监控该组织中的全部事务。
有效合理的授权会经常产生一些更好的决定，因为最接近第一线的员工对事实有更加清晰的观察。
另外，有效合理的授权还会加速决策的制定。
当员工在做决定之前不得不向他的上级主管汇报，而该主管又可能得向他的上级汇报时，就会浪费许多宝贵的时间成本。
但假如授权员工可以在现场做出许多决定的话，这种成本就会大大降低。
那么，企业领导该如何把权力授予他人，才能保证工作的顺利进行和开展呢？
（1）明确任务要求。
在授权之前企业领导就应该决定要授什么权，授权给谁，授予他哪些权力。
因此，企业领导首先要做的就是找出最合适的人选，然后考虑他是否有时间并且愿意接受权力，是否有信息及能力出色地完成任务。
当企业领导找到了合适的人选之后，就有责任为他提供清楚的信息，告诉他你将授予他哪些权力，期望达到何种效果，完成任务的时间期限，绩效标准等。
如果不是在具体方法上有特定的限制，那么，在授权时，只能规定应该做些什么和你所希望达到的最后结果是什么，而不应该规定该怎么去完成任务，和应该采取什么手段和方法。
（2）规定下属的权限范围。
任何授权都是有限的授权，不存在无限的授权。
在给下属授权的同时，应该明确规定所授权力能在什么条件下行使，以使他明确无误地认清自己处理问题的权限范围，以免生出不必要的麻烦。
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