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以下将库存的两个目的归纳成两个要点：
1．正确掌握目前的库存量
因为在接受订货，或是在制造、销售时，工作进度会随库存的数量改变，所以如果没有正确掌握库存数字，对销售活动或制造过程会有极大的影响。
2．在期末将正确的库存金额算出
在决算过程中，过大或过小的金额都会造成利润的不同，所以库存对损益具有举足轻重的影响。
因此维持适当的库存水准便十分重要。
库存管理的目的在各行各业都一样，但是库存管理的品质和对象却因行业不同而有所差异。
在制造业中，必须先购买原料，经过加工后制成成品，再将成品销售出去。
换句话说，从采购原料开始，一直到完成品出售为止的每个阶段，如与原料、零件、半成品、半制品、制品等相关的库存管理，都十分必要。
特别是关于原料和零部件的部分，如果出现零部件短缺的情形，对制造过程会造成影响，因此其对订购材料的管理和工程管理便有很强的牵连性，所以对生产管理系统这一环，库存管理必须要求高度的精密性。
而在物流业（零售业）中，是将制造商或批发商处采购来的商品订下价格（定价）后再向消费者销售，所以这里的库存管理对象仅限于采购而来的商品。
总之，从定价后到销售为止的这段时间就是库存保管的期限，即使限定对象，但是因为物流业中的商品种类和数量过大，因此还是需要细密的库存管理。
三、控制库存的方法
在小型企业中，控制库存有一些小办法，下面有11个小办法可以供小型企业在库存管理过程中参考：
（1）和客户一起分析，以便更充分地了解销售的大致时间和数量。
订立详尽的销售预测，然后根据预测计划进行生产和库存。
（2）加速生产进程。
制造新产品的速度越快，你需要的库存量越小。
（3）与供应商建立良好关系，以确保优先送货，从而缩短了等待购买的时间。
如果供应商反应迅速，你就不必为他们储存零件和材料了，他们会替你管理库存。
（4）有勇气面临缺货。
要接受这样一个事实：一家永远也不缺货的企业很可能积压商品过多。
（5）如果客户同意等待送货就打个折扣给他们，从而减小“缺货”
带来的影响和开支。
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