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细节32 如何抓住每一项成本(第2页)

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一定要把员工支出的手续复杂化,手续越复杂,那么你降低成本的可能性越大。

一定要坚持用仔细与挑剔的眼光看待每一项支出,并尽可能地拒绝他们的要求。

甚至可以在他们要求支出的报告上签上:降低成本=增加利润!

当然,并不是所有企业的老板都有时间亲自监督成本的开支,如果支出是由财务部门来签发,那么作为企业管理者,你一定要亲自审核所有的支出,虽然还是由财务部门负责,但你可以和出纳员一起,约定每半个月见一面,出纳负责解释每一笔钱支出的原因或目的,你来确定是否签发。

即使你的业务量很大,你没有时间去审核所有的支出,那么你至少可以每个月签一半,25%或10%,只要你去做了,就一定可以节省更多的成本。

三、绝不放过细节开支

没有什么成本是可以忽略不计的,那么你在让员工知道你关心大钱的同时,还要让他们意识到,你不只是关心大钱,也关心小钱,没有什么成本是在你考虑之外的。

认真审核每一项成本,你传达的信息就会被认真对待。

此外,削减所谓的微小成本,你会赚取令人吃惊的利润,因为这些成本从来就没被人认真地对待过。

坚持,每一项成本都有其价值!

四、节省开支的主管受人尊敬

有一些主管做事谨慎,在缩减成本上,担心采用激烈的手段削减成本会失去周围的人及雇员的支持。

其实这些担心是完全没必要的,如果你把事情做好,所有人都仍然会很尊敬你。

严厉加能干只会赢得人们对你的尊敬,而不是憎恨。

只有严厉而平庸、无能的主管才会令人憎恨。

所以,如果你有能力,人们就会接受你的严厉。

出乎意料的是大多数主管都很能干,但他们却没有认识到这一点。

专注于削减成本、增加利润,是一种对意志力要求很强的行为。

如果你坚持去做,成为一个获取最大利润的好主管其实并不难:问题仅仅是你的思路是否正确,你能否全身心地投入。

如果你能解决好问题,就是好的主管,尊敬你的人远多于憎恨者,这些尊敬会使你变得更加严厉和更好,也正如心理学家所说,你就会置身于非常有效的“正态反馈循环”

之中。

五、给雇员养成节俭的习惯

你在削减成本之初会遇到很多阻碍,比如会有人对你说:“你别指望雇员们会接受你这一套。”

但在实施几个月后,你会发现,根本就没人会记起以前是什么样。

雇员们会很快接受所有这些新东西,习惯是靠养成的。

当雇员懒散惯了的时候,让他们接受制约是一件很难的事。

同样的道理,当雇员们形成节俭的习惯,自觉地缩减成本时,他们就不会认为这是一件不堪忍受的事情。

细节33如何通过改变不良习惯降低成本

任何一个企业中都有大量的需要改变的日常习惯,而其中每一项习惯都可能涉及到削减成本。

改变一些不良的习惯有助于建立起一种行为导向、利润至上的企业文化,由此消除官僚和浮夸的作风是一件很有意义的事。

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