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一、节约从一张打印纸做起
企业不应该提倡一定要以打印的文件进行沟通。
是的，随手写个便条或短笺，一样可以起到交流沟通的作用。
谁说一个办公的主管一定要秘书打印好材料才能与在隔壁的主管沟通？手写便条或短笺会迫使他把自己的意图表达得简短而明了。
同时可以节约秘书的工作量（还包括办公设备和材料）。
你可能会认为这样节约不了钱，理由是“反正秘书坐在那儿，还不如让她打印点什么”
。
可是大量减少打印工作后，就逐步砍掉了秘书不必要的工作，这样你就可以裁退以前的一半秘书。
在减少打印工作的同时，你也在向你的企业传达出一种信息：我们不做无用工，我们没有时间做噱头；我很忙，我要见客户，要赚钱，没有时间浪费在打印上。
这是一种很正面、传播极快的信息。
当下属意识到你的这种意识之后，他们会很自然地照做。
二、停止无谓的文件流动
在所有的企业中，就内部报告、成本计算报告、数据报表及复印件而言，有75%都是不必要的，都是在浪费金钱。
仔细地推敲，没发现哪家企业是例外的。
实际上你算不清你的企业究竟有多少报表，因为其中大多数是你和其他决策人从来就不看的。
当然，你需要一些报表交给国税局和工商等部门。
但事实是，你企业中的各种报表的实际数量要比国税局和工商部门所要求的报表多出了许多。
这些本来都是你根本就不需要的，那么砍掉这些多余的报表吧。
不但可以省去许多纸张费用，还可以省下做报表的大把时间，当然，说不定因此你又会发现过剩的人员，从而为企业又减少一项开支。
还有一个问题，那就是企业管理者对精确数字的盲目追求。
绝大多数企业决策应根据直觉、判断和大概数字做出。
依据精确的、详尽的成本核算文件堆积而做出决策是少之又少的事。
所以，你有必要重新确定报表的轻重缓急，确定你都需要哪些数据作为你决策的依据。
在企业里停止不必要的文件流动，可以确保人们把时间花在提高利润基线上，而不是互相通知来通知去，彼此打扰，耗费时间和精力。
特别提醒
在企业里，当然也有些报告是必不可少的。
如果遇到这类文件，那么告诉你的下属，请他们只讲他们想说的事，而不要去歌颂大好形势，咬文嚼字，报告只要直截了当，内容充实就是最好的。
三、消除系统损耗
所谓系统损耗，是指在企业系统、规则和指导方针建立起来以后，没有将它们持续贯彻到实际行动而产生的与预期之间的差异。
消除这种损耗是明显提高企业业绩的一种有效途径。
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