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07.4W+1H:完善的计划不可或缺的五大要素
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A和B两个人能力相当,上司安排他们分别去做同一项工作。
A想都没想,立刻开始行动,他一直坚信:凡事做了再说!
B是个心思缜密的人,他先花费10分钟的时间思考一下具体的工作方案和思路,大致做了一个计划,然后才开始行动。
结果怎么样呢?做事一向风风火火的A,比心思缜密的B晚了半天时间完成工作,且A在工作中的失误比B多20%,工作质量也相差一个档次。
A和B之间的差距,不在于能力,而在于工作方法,即A忽略了计划的重要性。
从时间管理的角度来说,制订计划能够有效地提高工作效率,避免在执行任务的过程中遇到各种阻碍。
那么,计划到底是什么呢?
在管理学中,计划有两重含义:
其一,计划工作。
所谓计划工作,只是根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。
其二,计划形式。
所谓计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
两层不同的含义,决定了计划的侧重点的差异。
无论是哪一种计划,对个人的工作都有很强的指导意义。
如果想做好时间管理,就要事先制订计划,并按照计划行事。
一项完整的计划,必须涵盖以下五个要点:
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