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07 4W1H 完善的计划不可或缺的五大要素(第2页)

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·要点1:做什么?>

这里涉及一个很重要的概念,那就是不要试图清晰地展示全部事宜,这是不可能的,也是不必要的,只要明确自己所要做的那些重要工作即可。

无论如何,对于任何一项要完成的工作计划,或是在一周或一天内要完成的任务清单,都需要重点突出自己要做什么,这是确保工作计划顺利实施的关键。

·要点2:什么时候做?When

时间是计划中的一个重要元素,如果没有明确的时间期限,整个计划都有可能变成一个可以随意变动或拖延的工程。

很有可能,执行者会因为难以在时间上进行把握而错失最佳的执行时间。

总之,时间是计划得以顺利实施的重要保障,无论是工作开始还是最终结束,都要给出一个明确的时间。

·要点3:谁去做?WHO

任何一项工作计划,都要明确行动的主体。

对个人工作计划来说,执行者当然就是自己,可如果是企业内部的计划,往往就会涉及多个部门、多项内容,这就要求明确划分各部门、各岗位的职责范围,做好明确的分工。

说得简单一点,就是要明确:这份工作由谁来做?谁来做更合适?唯有明确每个人的职责,明确每一个环节中具体的执行者和负责人,才能保证计划完整地施展。

·要点4:在哪里做?Where

每一项计划的实施,都需要有明确的地点,这个地点代表着明确的分工,因为不同的工作有可能要在不同的地点完成。

明确项目实施的具体位置,有助于拓展整个计划。

·要点5:怎么做?HOW

这涉及计划具体实施的策略和措施。

如何做最省力?如何做花费时间最少?如何做效率最高?如何避免错误?怎样顺利实现目标?怎样确保计划更成功?每一项策略和措施,都是为了确保计划顺利实施而做的准备。

总而言之,一个完整的计划通常都包括上述几个要点,最重要的是,我们所做的一切必须具有预见性和指导性,即计划中的所有事情必须对未来的执行工作起到帮助,能够契合实际地解决相关问题,这样才能保证执行的效率。

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