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2.对每个职位的工作要求有一定的难度和广度
难度是指对每项工作要有一定的挑战性，这样才能促进人尽其才；广度是指各个职位的工作有较广泛的内涵，这样才能使任何与这项工作有关的能力都有施展的可能，并产生积极的成果。
3.用人应先搞清楚这个人能做什么
即有效的管理者在决定安置一个人的职位之前，应首先考虑这人能干什么，而这种考虑应与职位分开。
4.用人之长，也必须容人之短
有效的管理者知道在用人之长的同时，必须容忍人的短处，且不可整人之短。
切记西谚所说：“仆役眼中无英雄”
。
总之，管理者的任务在于发挥每个人的才干，使之以一当十，以十当百，发生相乘的效应，组合的效应，放大的效应。
压压担子
每个人都喜欢有责任性的工作，在座谈会中，大部分人都有如此的想法：“让我从事责任更大的事吧！”
或者说“责任感愈重之事做起来越有价值”
。
为什么人们想负这么多的责任？最大原因在于愈有重责，则表示此人愈有能力。
不过给了某人责任之后，相对的也要赋予相当的权限，在此权限内，可以依照自己的方法做事。
低层工作人员或从事单纯、辅助性工作的人员，即使能圆满完成任务，也不觉得有什么自豪感，这是因为他们不能依自己理想做事之故。
每个人都有强烈的欲望希望别人看重他，故想多负担一些责任。
因为负担了责任，自己就有责任感，换句话说，给了某人责任与权限，他就可以在此权限范围内有自主性，以自己个性从事新观念的工作，因此他就拥有了可自己处事的满足感与成就感。
责任与权限必须均衡。
我们所说赋予工作人员权限即让他们在自己意识下工作。
很多主管对属下只强调责任，而极少赋予权限，只是一次次地指示他们，以致部属根本毫无机会依照自己的办法去做，在此状态下，无论如何强调责任都无法收到预期的效果。
赋予某人责任即让对方负责之意，这点每个人都必须明了，也因此工作范围须划分清楚，如此，个人所负担的责任即分担工作范围内的责任而已。
在与年轻人的交谈中，大家都认为：“任何一件事上，上司若信任我们，可放手让我们单独去做，我们必定会更加卖力。”
说这些话的人进入公司服务都一年多了，他们逐渐地学会每一件事，新鲜感再加上适当的经验，使他愈做愈有味道。
反之，若积年累月做同样的工作，时间一久会觉得枯燥无味，单调无比，原先的工作热忱也渐渐消失了。
故主管人员应依照员工工作熟练程度，由最基本的D级工作晋升做C级工作，再由C级跳到B级，如此一级级地赋予较高级的工作，他们做起事来也不致有厌倦感。
但是工作编排并不只限于纵的方面赋予高级工作，有时也可在横的方面赋予范围更广的工作，这道理都是一样的。
制造适当的危机感
不时提醒你的员工，企业可能会倒闭，他们可能会失去工作。
这样可以激励他们尽其所能，不致于怠慢工作。
事实上，创造工作中的危机感对企业和员工都不无好处。
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