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当公安机关对于公民或单位报案、控告、举报和扭送的案件，经审查符合受案条件，决定受理后，应当告之公民或单位受案登记表的文号，方便公民或单位查询案件的情况。
受案回执一定要送达给报案、控告、举报和扭送的公民或单位，受送达的公民或单位收到受案回执后，应在受案回执上签名和署上签收日期。
受案回执与受案登记表一样，都是公安机关行政、刑事通用文书。
四、范文鉴赏
受案登记表
五、注意事项
（1）由于填写该表时案件情况还未经详细调查，加之表格栏目空间有限，故此表的填写要求文字简洁、客观。
（2）填写“已知案情”
时，若知悉犯罪嫌疑人的特征，则主要填写犯罪嫌疑人的体貌特征，如身高、体型、肤色、外貌特征、地方口音等。
（3）腹栏中的“简要案情”
必须以公安机关办案人员的身份来填写，不能以报案人作为第一人称的形式填写。
（4）受案审批栏中的“受案部门负责人”
可以是公安部门的局长或者是主管副局长，或者是取得了局长或主管副局长授权的其他部门领导。
（5）由于《受案登记表》是一纸一联，填写完毕后需在左上方盖上制作单位公章存栏备查。
（6）由于该文书右上方的编号在印刷时已按先后顺序印制好，故整本《受案登记表》全部填写完毕后，中间不得缺页。
（7）受案单位名称和印章并非指制作人所在的某一个部门，而应为制作人所在的公安机关，如“×市公安局”
等。
（8）如果是公民或单位扭送、报案、控告或者举报的案件，经审查受理后，应当填写受案回执，将受案的文号和查询情况告知扭送、报案、控告或者举报的公民或单位，并要求其署名和填写签收日期。
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