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所谓请求别人给出反馈意见,就是指你直接询问对方,你有哪些地方做得不够好。
听起来非常简单,不是吗?但是我不这么认为。
我并不是说,你无法套用我的反馈意见收集方法。
你完全可以列出一张名单,然后用四项承诺的标准来对名单上的人进行筛选,然后请他们填写问卷,告诉你,他们希望你在哪些方面做得更好。
我所担心的问题主要有以下四点:你是否找到了合适的采访对象;你是否提出了适当的问题;你是否对答案有了正确的理解;你是否能够接受你所收集上来的反馈意见。
这也就引出了我对负面反馈意见的最大担心:我们通常不喜欢听到这样的反馈意见,人们也不愿意给出这样的反馈。
根据我的经验,最好的征求反馈意见的方式是机密反馈(tialfeedback)。
这种反馈之所以好,是因为没有人会因此而感到难堪,也不会有人拼命为自己辩解。
它不会引发任何抵触情绪,因为你不知道是谁提出的反馈意见,也不知道该“报复”
谁。
事实上,如果一切进展顺利的话,你甚至不知道是谁在“攻击”
你。
你只是在接受一些开诚布公的评论——而且是你请别人发表的评论!
虽然你不知道具体是谁提出的意见,但你可以肯定对方的用意是良好的。
只有一个问题:任何人都无法独立完成这项工作。
所以要想避免任何抵触情绪,真正做到机密,你需要一个完全中立的第三方(比如说像我这样的咨询顾问)来帮助你完成这项工作。
如果实在找不到这样的人,你必须跟采访对象进行一对一的对话。
但要做到这点也并不容易。
根据我的经验,人们经常会在征求反馈意见的时候犯下各种各样的错误。
我们大多数人都能判断哪些做法是错误的,比如说我们通常不会直接问对方:
“你觉得我这个人怎么样?”
“你喜欢我吗?”
“你讨厌我什么地方?”
“你喜欢我什么地方?”
这些都是在进行相遇群体调查时征集反馈的好方式。
可问题是,我们并不是在进行相遇群体调查。
尤其是当一位上司向自己的下属征求反馈意见的时候,这种问题其实是毫无意义的。
试想一下,当一位上司问下属“你觉得我这个人怎么样”
的时候,下属会怎么想?这时提出问题的一方本身所掌握的权力,足以影响对方的回答,因为回答一方所提供的答案会带来非常重大的后果。
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