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，其下分别注明书名、卷数、页数。
如系御定之书，每卷首尾及每页版心俱加“御定”
二字，三抬缮写。
此外，一些多种文字并列的书籍，以及某些古书的夹注、眉批、插图等，还视具体情况，分别使用墨、朱、蓝、黄各色缮录。
还有一点，这些担当誊录工作的人，“俱是自备资斧効力行走”
，需要自己垫付笔墨纸张等所有的资费。
誊写完工之后，经过验收合格，再一体支付。
这样就出现了一个问题，有钱的人不见得能写一笔好字，而写一笔好字的人又往往没有钱。
所以一些有钱的人就把誊录的活儿包揽下来，再到社会上去雇人抄写。
这样，誊录的质量就很难保证了。
所以监察御史胡翘元就给乾隆皇帝上了个折子，建议把“保举”
制改为“考察”
制。
凡是在北京的读书人，有愿意充当誊录工作的人，无须经过馆臣的保举，而可以自己直接申请，由总裁官考察合格，当场录取。
京官的随任子弟，有愿意到四库馆来効力的，也准许该员由本衙门呈文申报。
胡翘元的这个奏章很快得到了乾隆皇帝的批复，交由九卿议奏。
吏部等衙门很快又搞出了一个规定：四库馆中哪一个环节须派人缮写时，先要公示，有志愿出资斧充当誊录者，取具同乡六品以上京兆官印结具呈投递。
京员子弟即令该员由本衙门具文呈送。
这些人会齐了，再由总裁官酌定应用人数，奏请皇上钦点大臣数员，召集诸臣，让这些参加考试的人当场写字，选择字画端正的，照数录取。
一些特殊的书，比如《说文》《汉简》《汉隶字源》等，这些书有的需要绘制大量的图，有的须用篆、隶字或钟鼎文来书写，还有一些关于天文算法方面的书，涉及到各方面的专业知识，则需要找一些专门人才来完成。
这个办法杜绝了馆臣的舞弊之风，但是很快又出现了新问题。
四库馆各个部门不断地申报员缺，就需要不停地增补缮录人员。
这样就各处闹“人荒”
。
按照这个严格的考察择取的程序，人员供应不上。
于是，誊录人员招收又由当场考察再次改为从乡试中落第的卷子里挑出写字较好的人来，让这些落榜者充任。
乾隆三十九年（1774）八月，皇帝谕旨，从本年京闱乡试落榜“皿”
字号卷内挑选六百份试卷，由吏部按名次择写字好的人来充任。
当然这也要征求本人的同意，不愿干的也不勉强。
到了乾隆四十二年（1777）七月，头一批誊录人员五年期限已满，陆续升了官职，四库馆缺员更多。
乾隆皇帝又谕示从本年度京闱乡试落第“皿”
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