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如果你大部分时间是在路上或者客户的办公室里，那么一个精美的日记本日历是很有必要的。
尽管任何一种日历都可以用来记录每日工作及约会，但是每月日历对一位时间管理者来说应当是最有帮助的。
因为它可以为你提供一次对近期工作的展望，有利于你掌握工作的进展情况。
你还可以很精确地看到你正在干哪件事，可以在一段合理的时间内扩大工作量，也可以避免工作量过大。
有一个人谈到他使用日历的体会时，这样说道：“今年我的最大突破之一就是我决定随身携带一个日历，我用的是那种墙上挂着的普通日历，但它可以对折，放入我的包里。
那种只有一周日期的日历，对我不起作用，我需要立即看到整个月的日期，给我个整体概念。”
选择哪种日历并不是最主要的，重要的是要经常翻翻日历，特别是在星期天晚上回顾一下一周内所做的事情，然后看看下周的日程安排。
翻阅日历的时间，也是你回头看看自己目标、检查一下自己是否走了弯路的最佳时刻。
你在每天晚上或早晨做一个简单的回顾也是很有必要的。
在笔记本上写下你已完成的事情，以及第二天要做的事情。
查看一下你每周或每月日历以及每天的日程事务安排表，看看日程表中的事情是否已经完成。
如果完成得好，可以给自己一点奖励。
如果没有完成，那么就要想办法尽快补偿回来，并要给自己一点惩罚。
第二，制订中期计划
中期计划是半年到一年时间内的计划。
无论是在你的生活中还是在你的工作中，中期计划无疑都起着很重要的作用。
中期计划的时间和内容总是在变化的，对于不同的时间管理者来说，中期计划可能是三四个月的时间，也可能是一两年的时间；而对一个大石油公司或一家国际银行来说，它可能会长得多，但它总是长期计划的一个组成部分。
要制订一个合适的中期计划就要将眼光放远一点，构想一下自己或公司在两年内可能发生的变化，根据预定的目标，逐项进行安排。
比如，时间管理者打算在两年内将公司的利润提高到现在的两倍。
那么根据这一目标，将目标细化为各项小的目标，而又将每一个小的目标结合到具体的日程安排中去，使中期目标具体到多个短期目标，完成一个短期目标，也就是向中期目标迈进了一步。
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