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养成四种良好的工作习惯
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让我们晕头转向的并非大量的工作,而是我们不清楚自己到底有多少工作,该先做哪件事。
第一个良好的工作习惯是:清理办公桌上的所有纸张,只留下和手头工作有关的。
这样你会发现,自己的工作更有头绪,也更容易处理。
一家新奥尔良报纸的发行人曾经跟我说过,秘书偶尔帮他清理了一下桌子,结果发现了一台打字机。
两年来,大家一直在寻找它。
如果桌子上堆满报告、信件、备忘录诸如此类的东西,肯定会让人产生混乱、紧张和焦虑。
更糟糕的是,它让你觉得自己有一百万件事等着你去处理,但根本没时间,也根本完不成。
一旦产生这种情绪,你就更容易患上高血压、心脏病和胃溃疡。
罗西·威廉斯是芝加哥西北铁路公司的董事长。
他说:“一个人如果习惯在书桌上堆满文件,不妨清理一下桌子,只留下急需处理的文件,那么他很快就会发现,自己的工作更容易进行。
我把这种方式称为‘料理家务’,它是提高工作效率的首要步骤。”
如果你去过华盛顿的国会图书馆,一定能看到天花板上的十一个字:“秩序是天国的第一条法则。”
这是著名诗人波普写的。
约翰·斯托克教授就职于宾夕法尼亚州州立大学医学院,他曾在美国医药学会的全国大会上宣读自己的一篇论文,题目叫《生理疾病引起的心理并发症》。
他的论文中有一项“病人心理状况研究”
,下面列出了11种情况,第一条就是:“一种必需的感觉,好像要做的事情永远也做不完。”
著名心理治疗专家威廉·山德尔博士曾用一个简单的方法治愈了病人。
这个病人是芝加哥某家大公司的高级主管,当他初次来到山德尔的诊所时,非常紧张不安,几乎面临着精神崩溃。
从他的谈话中,山德尔了解到,这个主管的办公室有三张大写字台,上面堆满各种各样的文件。
每当他踏进办公室,就把自己一股脑儿地投入工作,但事情似乎永远处理不完。
于是山德尔告诉他,回去后的第一件事就是:将三张写字台清理干净,只留一张写字台。
结果,这个主管清出一大堆没用的报表和旧文件。
从此,再也没有堆积如山的工作困扰他,事情一到就马上处理,他的工作效率大大提高,身体也恢复了健康。
美国最高法院的前大法官查尔斯·伊文斯·休斯说:“人不会死于繁重的工作,但会死于忧虑和奢侈。”
第二个良好的工作习惯是:按事情的重要程度,安排工作顺序。
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