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亨瑞·杜哈堤创办了遍布全美的事务公司,他曾说过:“不管我出多少钱的薪水,都找不到一个同时具有两种能力的人。
第一种能力是思考,第二种能力是按照事情的重要程度安排事情。”
查尔斯·卢克曼原本是个默默无闻的人,但他在12年之内,将自己变成培养成公司的董事长,每年除了10万美元的薪金之外,还有100万美元的进账。
他说自己之所以能成功,就在于具备亨瑞·杜哈堤说过的不可能同时具备的两种能力。
卢克曼说:“在我记忆当中,每天,我都是早上五点起床,因为这时的头脑最清晰,可以比较周全地计划当天的工作,然后按事情的重要程度,安排处理的先后顺序。”
在美国的保险行业中,富兰克林·白吉尔无疑是最成功的推销员之一。
他根本不会等到第二天早上五点才开始计划当天的工作,他在头一天晚上就已经考虑好了。
他给自己制定了一个目标——一天必须卖掉多少金额的保险,如果没有完成,就累加到第二天,从不间断。
如果萧伯纳没有坚持这一原则,那么他现在很可能还是一个银行出纳,不会成为优秀的戏剧家。
他给自己拟定计划:每天至少写出5页东西,不管是什么。
按照这个计划,他整整坚持了9年。
即便是漂流到荒岛的鲁滨逊,也按小时给自己制订了一份计划表。
当然,人们不可能一直按照事情的重要程度来安排,不过,按照计划做事的好处,绝对超出了随心所欲去处理问题。
第三个良好的工作习惯是:如果碰到必须马上做决定的问题,就应当场解决,千万不能拖延。
已故的H·P·霍华是我从前的学生。
他说:“当我担任美国钢铁公司董事长的时候,每次的董事会总要花很长时间,讨论很多问题,但解决的事情少得可怜。
而且每个董事在会后都要带一大包文件回家,经常看到三更半夜,依然没有结果。”
后来,霍华先生提出一个建议:每次董事会只讨论一个问题,然后马上做出结论,毫不耽搁。
虽然得出一个结论需要研究更多的资料,但在讨论下一个问题之前,这个问题一定能解决。
霍华先生告诉我:“改革的结果令人目瞪口呆,因为它非常有效,所有的陈年旧账都解决得清清楚楚,董事们再也不必带着文件回家,而且大家也不再因为问题无法解决而忧虑。”
应该说,这个好办法不仅适用于美国钢铁公司,对你我也同样合适。
第四个良好的工作习惯是:学会组织,把责任分给下属,让他们去监督和执行。
由于很多商人不懂得如何把责任分给下属,他们坚持亲力亲为,这种做法无异于自掘坟墓。
因为很多细节小事会让他们手忙脚乱,觉得时间不够用,从而产生焦虑和紧张。
一个管理着大公司的人,如果没有学会组织人员分层监督,那么最可能出现的情况就是:他在五六十岁的时候死于心脏病。
过去,我觉得分层监督非常困难,因为如果负责人不理想,会产生很大的灾难。
但是,一个上级主管如果希望自己的生活远离忧虑和紧张,他就必须这么做。
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