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果断办事,坚定不移地保持高效率
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果断办事,就要坚定不移得保持高效率办事,不能拖拖拉拉。
不要认为你果断制定目标成功就离你很近了,那只是你办事的起步。
如果想要办事成功,就必须付出你的精力,保持高效率。
一位西方学者总结了保持较高的工作效率的四大法则:
1.培养动力
成功的第一条法则是具备动力。
懂得如何去聚集它,如何去节俭地、集中地使用它固然重要,但首先你必须具备它——相当大数量的人并非如此。
动力是一种积极的主动的力,是一种去做、并且正确地去做事情的愿望,是怀着一个特定的目标,从一点向另一点移动,向着新的阵地前进的愿望,是去成就既定工作的愿望。
有些人从小就有这种动力,他们一心一意地去做他们所做的每一件事,他们必然获得成功。
另一些人只是在他们愿意或不得不去做的时候才相当地努力,这不过是一条艰难的上坡路。
发挥动力的最佳方法也许是这样的:把你一天的时间分割成尽量小的若干部分,把每一部分都当作是独立的有价值的部分。
一旦你把工作拆成许多组件,你就能投身于其中之一,把它完成,然后再继续做下一项。
这样会使你改变速度,并且不断享受完成任务的清新之感。
多年前,米切尔教授也曾总是在焦躁和恼怒的情绪中开始一天的工作。
来到办公室,桌子上已是书信的海洋,电话铃在响,人们在排着队等待会见。
等到11点钟,他已被搞得过度紧张筋疲力尽了,只怨恨工作了两个小时,一件事也没成就。
最后他断定重要的是在一天的开始就把一件事完成,不管它是多么琐细。
他决定在第一个小时回复信件,不接电话,不会见任何人。
他把这些来信视为工作的一个独立部分,重要的却是有限量的。
当他读完它们,回答了它们,在需要采取措施的地方采取了措施之后,他便完全超越了它们。
2.控制惰性
很多人之所以失败,是因为我们对于面前棘手的工作拖着不办。
我们不过是被惰性所抑制了,而如果令这种惰性发展下去,它会产生一种永久的惯性。
克服的办法是利用它,让消极的力量转化为积极的强加力。
假设你有一份较大的工作,它需要花费几个小时去完成。
你对自己说等把它干完了的时候你又可以清闲了,现在阻碍你去享清福的就是这项工作。
然后,就像它是你的敌人一样,向它进攻,把它打跑,你便为自己赢得了休息的时间。
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