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为由，事实上却为了一己之私。
再次，你和被批评的对象之间有足够的关系，构成批评的理由，而你又有足够的时间分析自己的看法。
真理并不是任何人所能垄断或独占的。
当我们观察别人时，总免不了以个人有限的经验和一己的需求作为衡量尺度，难免失之偏颇。
最好的办法就是在提出批评之前，先请教第三方，使你的言论更能切合实际，合乎客观。
（2）时机必须适当。
当一个人心平气和较能以客观立场发言时，就是谈话的适当时机。
假若你心中充满不平，随时可能大发脾气，那么最好先让自己冷静下来，因为过分情绪化的表现，不仅无济于事，反而有害。
掌握事情发生的时效，在人们记忆犹新之时提出批评。
假如你在事情发生几个月以后才提出来，这时人们的记忆已经模糊，你的批评反容易使对方留下偏颇不公的印象。
除了个人的心理状况外，也要把对方的心理状况考虑在内。
你应该在对方事先已有心理准备，并且愿意聆听的情况下，提出批评。
假若对方情绪低落，那么就等到他恢复冷静时再说出你的看法。
假若对方向你寻求帮助时，你也应该尽可能把事实告诉他。
（3）用词要恰当。
“你是骗子”
、“你太没有信用”
，这样的话，除了刺伤对方和使自己恼怒之外，没有别的好处。
批评对方只要评论事实即可，即使是对方没有信用也不能如此当面斥责。
此外，千万不要否定部属的将来。
“你这人以后不会有多大出息”
、“你这样做没有人敢娶你”
、“你实在不行”
，领导是不该说出这样的话的。
要以事实为根据，就事说事，就部属目前情形而论，不要否定部属的将来。
避免人身攻击。
例如，开门见山地说：“你工作态度有问题。”
这类批评容易引起对方的不满，甚至导致冲突；妥当的方法是举出具体的事实说：“你的报告，比预计的进度慢了两天。”
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