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不要当即反驳下属的怨言,要让他们先诉为快。
(3)如果抱怨的对象中有其他员工,你必须同时听取另一方的意见,以便公正地解决问题。
如果你打算解决问题,就请立即采取行动。
如果你不准备采取什么行动,也应告诉抱怨者其中的原因。
(4)在面对员工的抱怨时,你需要有耐心和自我控制力。
尤其是员工的抱怨牵涉到你,使你感到很尴尬时,更需要有极大的耐心和自我控制能力。
(5)对于员工的抱怨,在处理时,应当形成一个正式的决议。
向员工公布,在公布时要注意认真详细、合情合理地解释这样做的理由,而且应当有安抚员工的相应措施,做出改善的行动,不要拖延,不要让员工的抱怨越积越深。
(6)在解决员工的抱怨的问题时,高层管理人员要有一种“门户开放式政策”
。
即他们的门户要随时敞开,欢迎各种抱怨的员工直接向他们投诉,他们将全力解决。
有人认为这并不起到任何作用,然而这种方式可以使员工随时随地意识到自己利益不受侵犯,能使员工更加努力。
(7)你应允许下属越级向更高领导层诉说。
因为有些抱怨可能涉及更高的管理部门。
当然,你也可以向上级汇报,由你做下属向上司提出抱怨的桥梁。
在你的下属向更高领导层诉说前,你也应向上司说明情况,简明扼要地说明内容然后由上司去处理,你不必再插手。
(8)在处理员工的抱怨时,要具体情况具体分析具体对待。
而且你还要相信员工的忠心。
(9)对于员工的抱怨应当作出正面、清晰的回复,切不可拐弯抹角,含含糊糊。
如果最终裁决是最高主管做出的,那么你当然应当全力支持,无论裁决是否能圆满解决问题。
并非员工的所有抱怨都能得到圆满的解决,因为有些可能违背了公司的政策,甚至是一些错误的、不合情理的抱怨。
但是,对于这些抱怨,你也不能漠然视之,你要认真地倾听他们的抱怨,然后再作表示。
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