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美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“怎么把计划更好地执行”
的方法。
艾维·利声称能在10分钟内就把一样东西给舒瓦普，这东西可以把他公司的业绩提高50％。
接着他把一张空白纸递给舒瓦普。
说：“请在这张纸上把你明天要做的6件最重要的事写下来。”
舒瓦普花了5分钟把它写完。
艾维·利然后又说：“现在用数字把每一件事情对你和你的公司的重要性次序标明。”
这又闲了5分钟。
艾维·利说：“好了。
把这张纸放到口袋里，明天早上首先要做的串是把纸条拿出来，做第一项最重要的。
别看另外的，只是第一项。
动手办第一件事，直到完成为止。
接着用相同的方法对待第二项、第三项……直至你下班为止。
要是只做完第一件事，那没关系，你在做的总是最重要的事情。”
最后，艾维·利说：“天天都要如此去做——您刚才看到了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑以后，叫你公司的人也如此去做。
这个试验你愿意做多久就多久，然后把支票寄给我，你觉得值多少就给我多少。
舒瓦普在一个月以后给艾维·利寄去一张2．5万美元的支票，还附上了一封信。
信上写道，在他一生中。
那是最有价值的一课。
过了五年．这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃而变成世界上最大的独立钢铁厂。
人们普遍觉得，对于小钢铁厂的崛起。
艾维·利提出的方法功不可没。
人们往往根据事情的紧迫感，而并非事情的重要程度来把先后顺序安排好，这样的做法是被动而不是主动的，高效能人士通常不会如此工作。
“分清轻重缓急，设定优先顺序”
，这就是时间管理的精髓所在。
曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验：
这位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。
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