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灵活应变，打破冷场坚冰
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会议最尴尬的事情莫过于冷场，通常会议冷场有以下几个原因：
一是与会者缺乏事先的准备，一时难以发言。
主要是会前没有打招呼，与会者不知会议内容，临时召开的会议就很容易出现冷场。
这时，会议主持人可以鼓励大家先谈意见，在讨论中再补充完善。
也可以让大家先做短暂的准备，然后发言。
二是与会者对所讨论的议题不理解、不明白而感到无从开口。
此时，会议主持人应详细、明确地交代议题，对与会者进行思路引导。
三是会议议题直接涉及与会者多数人的利益，因为有太多顾虑而造成冷场。
此时会议主持人应先启发与其利益关系不太大的话题，或者是请大家公认对话题熟悉的人发言，然后再逐步引导。
只要有人开了头，思路引导接下来就好办了。
四是会议议题有一定的难度和复杂性，一时不易提出明确意见而出现冷场。
这时，会议主持人可以由浅入深，启发大家开动脑筋，逐步接触问题的实质，也可以选择分析能力强、比较敏锐的同志率先发言，打开突破口，再引导大家讨论发言。
如果发生了冷场的局面，会议主持人就要灵活处理，以打破冷场坚冰。
应对不同情况进行细化处理。
1．介绍词要言简意赅
主持人在进行必要的介绍之后，扼要地把开会目的、预期效果、．参会人员、开会时间和会议议程等事项向大家讲明。
这种应景式讲话越短越好，并且要有意识地给与会者留下发言的时间和机会。
一轮讲不完的话题，最好等与会者有所反应后再讲。
如果这个话题在前文中已有涉及，这里就不宜多叙。
2．适时转换话题，活跃气氛
如果会议冗长，听众的注意力容易产生涣散，但善于调节会议气氛的高手就会像身怀绝技的厨师那样，通过暂时变换话题的办法，把清汤寡水般的会场气氛，搞得鲜活生动、趣味十足。
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